Bemannings koordinator

Vil du være med å forme fremtidens arbeidsplanlegging i helse- og omsorgstjenestene? Abildsøhjemmet og Bjølsenhjemmet søker nå hver sin engasjerte og fremtidsrettete bemanningskoordinator i 100% stilling, som vil spille en nøkkelrolle i utviklingen av et robust og fleksibelt bemanningssystem – med fokus på kvalitet, effektivitet og trivsel for både ansatte og brukere. 

I tillegg til å ha ansvar for turnus og vikarer, får du en viktig rolle i å videreutvikle hvordan vi planlegger bemanning – med fokus på gode systemer, effektiv drift og kvalitet i tjenestene. 

Dine hovedoppgaver: 

• Utarbeide og vedlikeholde arbeidsplaner som sikrer god flyt, bærekraftige turnuser og rett kompetanse til rett tid ved hjelp av GAT-systemet

• Ta ansvar for forhandling og utarbeidelse av arbeidsplanprotokoller i samarbeid med ledere og tillitsvalgte.

• Sørge for at turnusplaner overholder gjeldende lover, tariffavtaler, arbeidsmiljøloven mv

• Gi støtte til avdelingsledere i GAT arbeidet

• Implementere nye funksjoner og optimalisere bruk av GAT

• Opplæring og veiledning av ledere og andre brukere av GAT

• Rapportering og analyse av avvik og behov knyttet til bemanning

• Systemansvar GAT

• Bygge og følge opp våre vikarpooler – og sørge for sømløs onboarding av nye medarbeidere. 

• Være pådriver for god samhandling med ledere, fagpersonell og vikarer – og sørge for at alle har tilgang til nødvendige systemer (TQM, Profil, Gerica? Visma, Teams m.m.).  

• Bidra med innsikt, oversikt og økonomisk bevissthet gjennom rapportering og analyse. 

• Bistand til ledere i ulike HR- relaterte oppgaver, f.eks rekruttering, personaloppfølging, medarbeiderengasjement og kompetanseheving for å sikre at teamene fungerer best mulig.

• Være en god lederstøtte og stedfortreder for avdelingsleder ved behov. 

• Oppgavene kan endre seg over tid og listen er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner og egenskaper: 

• Erfaring med turnusplanlegging og gjerne systemkompetanse innen GAT, Visma, SDWorx, Mojob og TQM.  

• God forståelse av lover, avtaler og regler som regulerer arbeidstid og turnus

• Gode digitale ferdigheter og trygg i bruk av Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint).  

• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert – og trives med å ha mange baller i luften. 

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og evne til å bygge tillit på tvers av team og faggrupper.  

• Interesse for utvikling, forbedringsarbeid og digitalisering i helse- og omsorgstjenestene. 

• Det er en fordel med kjennskap til sykehjemsdrift og eldreomsorg

• Personlig egnethet vektlegges

Spesifiser gjerne hvilket sykehjem du ønsker å jobbe på, dersom du har noen preferanser!

Hvorfor velge oss? 

I Norlandia jobber vi etter verdiene CARE – og vi tror på at mennesker med kunnskap, ansvar og engasjement kan forandre fremtiden. Hos oss får du:  

• En viktig rolle i et dedikert og fremoverlent team 

• Mulighet til å påvirke og utvikle en av våre viktigste støttefunksjoner  

• Et arbeidsmiljø som verdsetter initiativ, faglighet og humor  

• Opplæring, støtte og utviklingsmuligheter i et større konsern 

Er du klar for å bidra til smartere turnus, sterkere fagmiljø og en mer bærekraftig helse- og omsorgstjeneste? Send oss en søknad – vi gleder oss til å høre fra deg!"