Helsesekretær/helsefagarbeider

Ønsker du en spennende jobb sammen med dyktige kollegaer? Vi søker deg som er målrettet, strukturert og fremoverlent. 

Seksjon for klinisk støtte somatikk har som mål å yte den beste servicen for våre pasienter og samarbeidende personell. For å få til dette trenger vi de rette medarbeiderne med på laget. Kontorfaglig personell er drivhjulet i sykehuset og vi er opptatt av å synliggjøre kontortjenestens viktige funksjon. Avdelingen er innovativ, moderne og framstår positiv mot pasienter og kolleger. Personalet hos oss er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på de ulike arbeidsoppgavene. 

Som ansatt hos oss jobber du med den administrative pasientflyten i sykehuset. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre. 

Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF som består av seksjon for post og dokumentasjon, og avdeling for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri

Vi har ledig følgende stillinger:

• 2 x 100% faste stilling
• 1 x 100% vikariat med varighet på 1 år. Oppstart så snart som mulig, og etter nærmere avtale med leder
  

Arbeidsoppgaver

• Mottak og registrering av pasienter i våre ekspedisjoner ved poliklinikker og til innleggelser
• Betjening av telefon inn til poliklinikker og ekspedisjoner
• Skanning av dokumenter
• Innkallinger til behandling/oppfølging
• Rydding/ajourhold av ventelister og kvalitetssikring i våre pasientadministrative systemer
• SKSD har et medansvar for korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS

De kontorfaglige tjenester i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver. 

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsefagarbeider eller fagbrev som helsesekretær
• Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 

Personlige egenskaper

• Evne til å vise forståelse og omsorg for pasienter og pårørende
• Du er er selvstendig og skjønner betydning av godt samarbeid
  
• Må være faglig nysgjerrig
  
• Du klarer å bevare roen i en hektisk hverdag
  
• Du har stor arbeidskapasitet, strukturert og nøyaktig
  
• Du må ha interesse og evne til å sette deg inn i fagfeltet du jobber for
  

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Vi tilbyr et tverrfaglig miljø og et tett samarbeid
• Et godt faglig miljø, med kontinuerlig opplæring. Dyktige og erfarne kolleger 
• En arbeidsdag som kan være hektisk og utfordrende, men samtidig meningsfull
• Du finner oss i et moderne sykehus og nye lokaler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn etter gjeldende overenskomster og avtaler

Kontaktinformasjon

Lisbeth Hetzler Larsen, Seksjonsleder, +4747276817
Lisa Helnes, Ass. seksjonsleder , 75597933

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5083885501
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 08.03.2026