Ph.d.-koordinator

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE&feature=youtu.be

Om stillingen

Institutt for datateknologi og informatikk, IDI har ledig en fast stilling som ph.d.- koordinator (i stillingskode 1434). 

Ph.d.-koordinatoren har ansvar for veiledning, koordinering, og administrative oppgaver tilknyttet doktorgradsutdanningen ved instituttet. Vi søker en selvdreven person som er i stand til å utvikle og forbedre prosesser innen det forskningsadministrative området.

Stillingen vil inngå i instituttets stabsgruppe, der nærmeste leder vil være kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Faglig- og administrativ støttespiller for forskningsutvalget (FU), inkludert oppfølging og utvikling av instituttets forskingsstrategi og forskningsområder generelt, og for ph.d. utdanningen spesielt
• Lederstøtte for FU-leder
• Delta i utvalgs- og arbeidsgrupper som representant fra FU. Ansvar for å følge opp vedtak og løpende prosesser i FU, internt på IDI og vis-a-vis fakultetet
• Saksbehandling og utviklingsarbeid innen det forskningsadministrative området. Eks. årshjul for ph.d.-programmet
• Planlegge, gjennomføre, og evaluere faglige og sosiale arrangement
• Oppfølging av IDIs ph.d. - kandidater fra opptak til disputas
• Saksforberedende arbeid ifm. opptakssøknader til forskningsutvalget ved fakultetet

Arbeidsoppgavene kan endres over tid.

Kvalifikasjonskrav

• Fullført mastergrad. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Erfaring med administrativt arbeid, utviklingsarbeid og/eller saksbehandling
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av Microsoft samhandlingsplattformer (Office365)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• Erfaring fra egen forskning

Personlige egenskaper 

• Service-, endrings- og løsningsorientert
• Strukturert og nøyaktig
• Evne til å være proaktiv og ta initiativ til relevante saker, og følge opp selvstendig
• Kunne håndtere både rutinepregede- og utviklingsoppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgier kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 700 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Monica Storvik, tlf. 97 04 23 50, e-post: monica.storvik@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved IDI, e-post hr@idi.ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 15.09.2025.