Helsesekretær og sekretær til faste stillingar

Haukeland universitetssjukehus treng fleire dyktige og engasjerte helsesekretærar og sekretærar.

Oppstart i stillingane vil vere frå snarast eller etter nærare avtale med avdelinga. Du kan lese meir om avdelinga ved å trykke på link i navnet, og du finn meir info lenger nede i annonsa. 

Vi ser etter deg som sett pasienten i fokus, som trivst med utfordringar, er fagleg dyktig, og som likar å arbeide i eit travelt og spennande miljø. Oppgåvene blir løyst i tett samarbeid med andre faggrupper i sjukehuset.

Vi har ledig 100% faste stillingar ved desse avdelingane:

• Medisinsk klinikk
• Dokumentasjonavdelinga med arbeid i Mottaksklinikken/Akuttmottak

Oppgi øverst i søknaden kva stilling(ar) du søker i prioritert rekkefølge. Søkarar som av ulike årsaker ønsker redusert stilling kan også søke. Kandidatar kan bli innkalt til intervju undervegs i prosessen.

Kvalifikasjonar (overskrift)

Medisinsk klinikk tar i mot pasientar for utgreiing og behandling av indremedisinsk sjukdom (link til web-side: https://www.helse-bergen.no/avdelinger/medisinsk-klinikk/). Vi legg stor vekt på det tverrfaglege samarbeidet i Medisinsk klinikk, og sekretærane våre har ein helt sentral rolle både i drift og utvikling. Sekretærane våre har varierte oppgåver, og for ein del medarbeidarar inkluderar det og blodprøvetaking. Vi treng fleire prøvetakarar og det er eit krav at ein anten er autorisert helsesekretær eller har erfaring med blodprøvetaking frå tidligare. Stillinga har dagarbeid. 
Kontakt: Rikke Larsen Tøndel  99225075

Dokumentasjonsavdelinga med arbeid i Mottaksklinikken/Akuttmottak ivaretar merkantile funksjonar i Mottaksklinikken, mellom anna ved å registrere øyeblikkelig hjelp (ØH) pasientane i pasientjournalsystemet DIPS, handtering av telefonhenvendingar, skanneoppgåver og andre administrative oppgåver. Vi bemannar resepsjonen i Akuttmottak og ivaretar postsekretærfunksjonar på Korttidsposten samt Utgreiingsmottaket (UMO1 og UMO2). Vi tar blodprøvar og andre vitale parametre av pasientar i Akuttmottak. Sekretariatet er med i avdelinga si beredskap ved større ulykker. Det er oppgåvedeling i teamet og ein må pårekne rullering av oppgåver. Pt 3 delt turnus.
Kontakt: Nina Ivarsflaten, Tlf. 93629725

Arbeidsoppgåvene kan variere frå avdeling til avdeling 

• Telefon/resepsjonsteneste
• Postsekretær
• Blodprøvetaking
• Bestilling av transport/overnatting/tolk med meir
• Yte service til pasientar, pårørande og kollegaer
• Administrative oppgåver som til dømes bestilling av utstyr
  
• Pasientnære oppgåver

Kvalifikasjonar

• Autorisert helsesekretær, medisinsk sekretær, sekretær
• Helsesekretær må ha norsk autorisasjon
• Relevant sjukehuserfaring er ønskeleg men ikkje eit krav
• Du må ha gode IKT-kunnskapar
• Kunnskap og erfaring med IKT-systema vi nyttar i Helse Bergen (t.d. Dips, Libra) vil vere ein fordel
• Du må meistre norsk og engelsk, både skriftleg og munnleg

Personlege eigenskapar

• Gode samarbeidsevner
• Nøyaktigheit
• Serviceinnstilling
• Fleksibel og evne til å ta utfordringar
• Kunne arbeide sjølvstendig og i team
  

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Fagleg og personleg utvikling
• Gode pensjons- og forsikringsordningar

Vi tilbyr

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Sjå kontaktperson, oppgitt for dei enkelte stillingane
Sigrun Hoem Evensen, Seksjonsleiar Merkantil gruppe Bemanningssenteret, 90740524

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22
5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen HF

Referansenr.: 4965394820
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.05.2025