Administrasjonskonsulent

Er du nysgjerrig av natur, snur du deg fort og liker nye utfordringer? Vi er på jakt etter en administrasjonskonsulent som bidrar med godt humør, er lettlært, har gode samarbeidsevner og som vil være med å utvikle, kvalitetssikre og administrere vår enhet.

Enhet for psykisk helse og rus sin administrasjon er enhetens støtte til de øvrige avdelingene våre. Vi administrerer ansettelser, personaloppfølgning, lønnsforberedende arbeid, enhetens prosjekter, permisjoner og annet administrativt arbeid. Administrasjonskonsulenten ivaretar kontoradministrative oppgaver med hovedvekt på økonomioppgaver, budsjett, regnskap, faktura og bilagshåndtering. Et annet viktig arbeidsområde er rekruttering av ansatte til enheten.

Arbeidsoppgaver

• Sikre gode rekrutteringsprosesser.
• Bistå økonomirådgiver og enhetsleder  innen regnskap, faktura, bilagshåndtering og rapportering.
  
• Administrativ støtte og saksbehandling for ledergruppen.
• Dokumenthåndtering.
• Attestant i agresso.
• Diverse forefallende arbeid.
• Delta i nettverk for merkantile funksjoner og samhandle på tvers av enheter og seksjoner.

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig høgskole/universitetsutdanning - gjerne innenfor HR, administrasjon eller økonomi.
• Ved lang og relevant erfaring innen regnskap kan kravet om utdanning fravikes.
• Du må gjerne ha kjennskap til forvaltning/offentlig sektor.
• Kunnskap om fagfeltet psykisk helse og rus vil være en fordel.
• Ha forståelse for og kjennskap til bruk av lov- og avtaleverk, samt gode datakunnskaper
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål

Personlige egenskaper

• Gode data- og systemkunnskaper.
• Evne til å jobbe langsiktig og strukturert.
• Evne til å ta initiativ og jobbe selvstendig.
• Serviceinnstilt
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Gode samarbeidsevner
• Du må ha evne til å se behov for bistand til andre arbeidsoppgaver da vi jobber som et team.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
• Et godt og faglig arbeidsmiljø, dagarbeid, flexitid og kolleger med god humor.
• Du får forme din egen arbeidshverdag innen arbeidsoppgavene.
• Være med på å utvikle deg selv.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Attester og vitnemål legger du inn elektronisk som vedlegg til søknaden.
• Oppgi minimum to referanser.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Kontaktinformasjon

Øivind Pedersen, Enhetsleder, +47 41518437

Arbeidssted

Sjøgata 2
9008 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4976091989
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.06.2025