Helsesekretær som operasjonsmedabeider- og planlegger

Nordlandssykehusets Bemanningssenter har ledig spennende heltidsstilling som helsesekretær ved Operasjonsenheten på Stokmarknes.

Operasjonsenheten har behov for en dyktig og strukturert kollega, som kan ivareta rollen som operasjonsplanlegger når vår faste medarbeider skal studere på deltid i to år fra høsten 2025. I tillegg har vi behov for å øke robustheten i enheten og vil derfor utvide stillingen med ulike arbeidsoppgaver som operasjonsmedarbeider, som til sammen vil utgjøre en heltidsstilling. 

Som operasjonsplanlegger vil du ha en sentral og selvstendig rolle for å sikre god pasientflyt og effektiv drift av operasjonsstuene. Fagområdene vi opererer er: ortopedi, gynekologi, generell kirurgi og urologi. Som operasjonsmedarbeider vil du ha arbeidsoppgaver i selve operasjonsenheten hvor du vil jobbe inn mot sterilforsyningskjeden.
 
Du vil være ansatt via Bemanningssenteret, hvor ditt daglige arbeid vil være lokalisert ved operasjonsenheten i to år, med mulighet for fast stilling ved operasjonsenheten etter endt periode. Dette vil bli en variert og spennende stilling, hvor arbeidsoppgavene vil kunne justeres i tråd med enhetens behov.  
Per. i dag er arbeidstiden hovedsakelig dagtid fra kl. 08:00 – 15:30, med enkelte dager i måneden arbeid på ettermiddag til kl.18.00. Ved endring i aktivitet og behov vil også arbeidstiden kunne endres.

Arbeidsoppgaver

Operasjonsplanlegger:

• Planlegge operasjonsprogrammet og innkalle pasienter til dagkirurgi og innleggelse
• Gi informasjon til pasienter per telefon og brev, og ta imot pasienthenvendelser
• Følge med i operasjonsprogrammet og være delaktig i å håndtere endringer som oppstår, eks. i akutte tilfeller
• Du har oversikt over tilgjengelige operasjonsstuer, fagfelt og ventelister
• Du vil samarbeide med operatører, operasjonsavdelingen samt øvrige avdelinger og samarbeidspartnere, for å sikre jevn drift og gode pasientforløp

Operasjons medarbeider:

• Ivaretagelse av kirurgiske instrumenter og sterilt utstyr
• Være delaktig i å motta varer og lager logistikk
• Legge fram utstyr til operasjoner, og være behjelpelig der det er nødvendig           

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær, kandidater med annen helsefaglig bakgrunn kan også komme i betraktning
• Kjennskap til DIPS er ønskelig og vektlegges
• Behersker bruk av IT-verktøy
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst og strukturert
• Interesse og engasjement i forhold til oppgavene
• Gode samarbeidsegenskaper
• Kan jobbe systematisk, selvstendig og bidra til god kvalitet og logistikk
• Er faglig dyktig
• Har gode samarbeidsevner 
• Er fleksibel og tilpasningsdyktig
• Er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• En spennede stilling med varierte arbeidsdager
• Faglig og personlig utvikling

Kontaktinformasjon

Liv Katrin Pettersen, Enhetsleder, +4740090259
Irene Flatvoll-Pedersen, Seksjonsleder Bemanningssenteret, +4741583184

Arbeidssted

Ivar Bergsmogate 3
8450 Stokmarknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4992078446
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.08.2025