Helsesekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Ortopedisk kontor Gjøvik, Sykehuset Innlandet HF, søker etter Helsesekretær i 40% fast stilling. 

Vi søker en helsesekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du vil ha en sentral rolle i vår kirurgiske poliklinikk og være vårt ansikt utad. 

Som helsesekretær er du ofte det første møtet for pasienter og pårørende. Du spiller en sentral rolle i å skape trygge og gode pasient opplevelser gjennom profesjonell service, god struktur og tydelig kommunikasjon.

Vi søker deg som er autorisert helsesekretær, og som er nysgjerrig, positiv og arbeidsom. Du trives i et høyt tempo og motiveres av en variert arbeidshverdag i stadig utvikling.

Som ansatt ved ortopedisk kontortjeneste forventes det at man bidrar aktivt med fellesoppgaver og yter bistand til kontortjenesten for øvrig, avhengig av behov for kapasitet. Som ansatt i en institusjon i utvikling må du også være innstilt på at arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres over tid, i tråd med organisatoriske og driftsmessige behov. 

Vi søker en helsesekretær som er fleksibel, villig til å arbeide på tvers av enhetene, og jobber godt både selvstendig og i team.

Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende for intervju.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du blant annet jobbe med:

• Pasientkontakt via ekspedisjon, telefon, og digitale løsninger 
• Timebestilling og koordinering av pasientforløp
• Oppfølging av henvisninger og pasient administrative oppgaver
• Arbeid i DIPS Arena og andre digitale verktøy
• Samhandling med leger, sykepleiere og andre faggrupper
• Bidra til god pasientflyt og effektiv drift
• Delta i utvikling og forbedring av arbeidsprosesser
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode IT-kunnskaper, vi benytter IKT til alle våre kjerneoppgaver
• Erfaring i bruk av DIPS

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Fleksibel og endringsvillig
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Serviceinnstilt og bidrar med godt humør
• God på å prioritere arbeidsoppgaver og takler en hektisk hverdag
  
• Personlig egnethet vil vektlegges i rekrutteringsprosessen

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Lisa Pålsrud, Kontorleder, +4795821281

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5126775959
Stillingsprosent: 40%
Fast
Søknadsfrist: 14.08.2026