Advokatassistent - vikariat Tromsø

Elden Advokatfirma er et av Norges ledende advokatfirmaer, med et sterkt fagmiljø og et tydelig engasjement for både klienter og kollegaer. Hos oss jobber vi tett sammen, deler kunnskap -- og er stolte av håndverket vårt.

Vi søker nå en serviceinnstilt, smilende og detaljorientert advokatassistent til et vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon, som vil bli en viktig del av teamet vårt i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Som advokatassistent hos oss vil du blant annet:

• Bistå og avlaste advokater med administrative oppgaver
• Håndtere saksrelaterte dokumenter, inkludert brev, e-post og rettsdokumenter
• Følge opp og koordinere kalendere, frister og avtaler
• Ha kontakt med klienter, motparter, domstoler og andre offentlige instanser
• Bistå med tilrettelegging og forberedelser til klientmøter og rettsmøter
• Foreta innkjøp av rekvisita og øvrige kontorrelaterte behov, inkludert lunsjordninger
• Følge opp leverandører og håndtere løpende korrespondanse
• Bidra til struktur, orden og effektiv drift av kontoret
• Ta imot besøkende og betjene møteromsavdeling

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt og imøtekommende overfor klienter og kolleger
• Er strukturert, detaljorientert og liker å ha oversikt
• Jobber effektivt og trives med variasjon i oppgaver
• Håndterer flere prosesser samtidig på en trygg måte
• Trives både med selvstendig arbeid og samarbeid i team
• Har relevant erfaring fra lignende stilling, helst fra advokatbransjen
• Har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
• Er komfortabel med digitale verktøy og setter deg raskt inn i nye systemer

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• Et vikariat i en spennende og variert stilling i et sterkt og engasjert fagmiljø,
• Et inkluderende arbeidsmiljø preget av høy tillit, samarbeid og et genuint ønske om å spille hverandre gode
• Konkurransedyktige betingelser
• Moderne kontorfasiliteter sentralt i Tromsø