HR-MEDARBEIDER

Din Kompetanse Fagskole er i vekst, og vi søker nå en strukturert, engasjert og relasjonssterk HR-medarbeider ved vårt kontor i Larvik, som ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og profesjonell personaloppfølging i en moderne og innovativ utdanningsinstitusjon.

Hos oss får du muligheten til å jobbe i et fremtidsrettet fagmiljø med høy fleksibilitet, stort ansvar og tett samarbeid på tvers av fagområder. Vi ser etter deg som brenner for mennesker, utvikling og god organisasjonskultur.

Dine arbeidsoppgaver: Rekruttering og ansettelse

• Utarbeide og publisere stillingsannonser

• Gjennomgå søknader og gjøre førsteutvelgelse

• Koordinere intervjuer og referansesjekk

• Følge opp nyansatte (onboarding) i samarbeid med leder for opplæring.

Oppfølging av ansatte

• Bistå med medarbeidersamtaler og utviklingssamtaler

• Kartlegge kompetansebehov og etterutdanning

• Følge opp trivsel og arbeidsmiljø (AMU-arbeid)

• Håndtere personalsaker

Kompetanse- og utvikling hos ansatte

• Planlegge og koordinere kurs, seminarer og faglige samlinger for ansatte, der det er naturlig

• Støtte ledere i utvikling av teamarbeid og sosial forankring i bedriften

• Bidra til utvikling og forankring av verdier og etiske retningslinjer

HR-administrasjon og dokumentasjon

• Vedlikeholde personalhåndbok og interne rutiner

• Arkivere og holde orden i personalsaker og kontrakter

• Følge opp rutiner for prøvetid og stillingsendringer

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

• Koordinere HMS-tiltak

• Følge opp sykefravær og tilrettelegging i samarbeid med daglig lede

  Det er ønskelig at du har erfaring innenfor dette:

  • Rekruttering og ansettelsesprosesser

  • Medarbeidersamtaler og utviklingsarbeid

  • Sykefraværsoppfølging og tilrettelegging

  • Trivselstiltak og kulturbygging

• Fordel med erfaring fra:

  • Utdanningssektor

  • Virksomheter med tverrfaglige team og selvstendige ansatte

  • Endringsprosesser eller organisasjonsutvikling

    Administrative ferdigheter

    • Erfaring med dokumenthåndtering, internkontroll og generell HR-arbeid

    • Gjerne erfaring med saksbehandling innen HR eller personalsaker

    • Erfaring med utvikling eller vedlikehold av rutiner, stillingsbeskrivelser og personalhåndbok

Personlig egnethet og rolleforståelse

• Trygg i møte med mennesker -- bygger tillit og kommuniserer tydelig

• Evne til å håndtere konflikter og utfordringer profesjonelt

• Strukturert, løsningsorientert og selvstendig

• Forstår sin rolle som støttefunksjon for både ansatte og ledelse

Utdanning:

• Relevant master

• relevant utdanning innen ledelse

  Du bør ha relevant master, for eksempel innen HR, personal, administrasjon eller organisasjon, kombinert med god rolleforståelse og meget god praktisk erfaring innen HR.