Administrativ lederstøtte

Org. nr: - Stillingsident: 4342784744 Presentasjon av stillingen:

Helsestasjon for Kjønn og Seksualitet (HKS) er et unikt byomfattende tilbud som bor i selve hjertet av Grünerløkka. Vi er overbeviste om at tverrfaglige lavterskeltilbud er den beste veien å gå for å møte barn og unge som strever, eller som har behov for å få styrket sin helse. Ved å utforske og undre oss på et tidlig tidspunkt, kan vi sammen finne ut av vanskelige ting før de setter seg fast i kroppen.

HKS består av et tverrfaglig team med spesialister i sexologisk rådgivning, helsesøstre, leger, endokrinolog, vernepleier og psykolog. Sammen bruker vi vår spesialkompetanse og ulike faglige briller til å møte barn og unge som har ulike utfordringer knyttet til kjønn, seksualitet og minoritetsstress. Vi både snakker og chatter om det som kan være vanskelig, men også om de mulighetene som finnes for å faktisk få det bedre! Vi samtaler også med foreldre og nettverk, og har stor glede av å samarbeide med andre hjelpeinstanser. HKS er også opptatt av fagutvikling og den nyeste forskningen på feltet og driver aktivt med kompetanseheving av hjelpere i hjelpeapparatet.

HKS er i sterk vekst, og trenger derfor noen til å ivareta lederstøtte og servicefunksjoner på en trygg og forutsigbar måte. Vi håper derfor å få med oss deg på laget, dersom du er en faglig kompetent og klok person med talent for å skape gode og fleksible løsninger til det beste for de menneskene som vi møter på vår vei.

Arbeidsoppgaver

• IKT - oppgaver innenfor offentlige systemer, bl.annet CGM, SvarUt, Gat, Unit4 (agresso), WorkPlace
• Lederstøtte innenfor HR, personalarbeid og økonomi
• Dokumenthåndtering, arkivsystem, post og delta i å utvikle DigiHelsestasjon/«SvarUt»-tjenesten
• Servicearbeid i møte med klienter
• Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning og erfaring innen administrasjon, økonomi, HR eller lignende
• Gode IKT kunnskaper og interesse for offentlige tjenester og systemer
• Erfaring med å være lederstøtte er en stor fordel
• Service- og utviklingsinnstilt
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Du må være initiativrik, strukturert og ha høy arbeidskapasitet.
• Trives med å jobbe lavterskel hvor ingen dag er lik.
• God relasjonsbygger med gode samarbeidsevner
• Du er glad i å være sammen med mennesker, byr på deg selv og blir ikke forstyrret av mangfold og det å være annerledes

Vi tilbyr

• Du blir en del av en tverrfaglig og innovativ tjeneste, som er i sterk vekst og unik i sitt slag
• Vi har medarbeidere som er opptatt av å skape gode menneskemøter hvor vi bruker både hjerte og hjerne, humor og lek
• Positivt arbeidsmiljø med flat struktur. Du møter engasjerte medarbeidere hvor det er høyt under taket og rom for refleksjon
• Fleksibilitet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
• Engasjementet er tenkt å vare i 6 mnd, men med mulighet for forlengelse og økning av stillingsprosent.
• Denne stillingens lønn ligger på lønnstrinn 38, etter Oslo kommunes lønnsregulativ

Kontaktinformasjon

Ingun Wik, Avdelingsleder, 48113013, ingun.wik@bga.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Mailundveien 23
0569 Oslo

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Oslo kommune

Referansenr.:4342784744
Stillingsprosent: 40%
Midlertidig
Startdato: 01.04.2021
Sluttdato: 01.10.2021
Søknadsfrist: 28.02.2021