Administrativ koordinator ved seksjon for radiologi

Toårig prosjektstilling – Bildediagnostisk avdeling, Nordlandssykehuset HF

Er du en strukturert problemløser med hjerte for god organisering og effektiv drift? Har du lyst til å jobbe tett på ledelse i en avdeling med høy faglig kompetanse og et sterkt engasjement for pasientsikkerhet og kvalitet?

Vi søker en administrativ koordinator som vil være med å styrke den daglige driften ved seksjon for radiologi – en nøkkelrolle med stor påvirkning og bred kontaktflate. Dette er en toårig prosjektstilling med mulighet for faglig utvikling og spennende utfordringer.

Seksjon for radiologi er en del av Diagnostisk klinikk ved Nordlandssykehuset. Her jobber rundt 30 dyktige ansatte med radiologiske tjenester av høy kvalitet. Vi samarbeider tett på tvers av faggrupper og har et arbeidsmiljø preget av profesjonalitet, humor og omsorg.

Nå ønsker vi å styrke den administrative kapasiteten i seksjonen. Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, skape struktur og bidra til at ting flyter godt.

Arbeidsoppgaver

Som administrativ koordinator vil du være en nøkkelperson i den daglige driften. Du vil samarbeide tett med seksjonsleder og bidra innen følgende områder:

• Bemanningsplanlegging, turnus og fraværsoppfølging
  
• Vikarbestillinger, timeføring og rapportering
  
• Tilrettelegging for medarbeidersamtaler og kompetanseplaner
  
• Bistand ved økonomirapportering og kostnadsoversikter
  
• Vedlikehold og oppfølging av interne kvalitetssystemer og forbedringsarbeid
  
• Ansvar for å planlegge og følge opp møter, sikre god informasjonsflyt og bidra med presentasjoner og rapporter til ledergruppen.
  

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller fagbrev innen administrasjon, helse eller ledelse. Annen relevant utdannelse og/eller erfaring kan vurderes 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk
  
• Erfaring fra helseforetak, kommunehelsetjeneste eller offentlig forvaltning er ønskelig
• Erfaring med bruk av GAT og arbeidstidsplanlegging er ønskelig 

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og effektiv
  
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
  
• Evne til å ta initiativ og håndtere mange oppgaver samtidig
  
• Trives med å være bindeledd mellom fag, ledelse og administrasjon

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• En spennende og variert stilling i et faglig sterkt miljø
  
• Tett samarbeid med seksjonsleder og øvrig ledelse
  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Et arbeidsmiljø preget av samarbeid, humor og engasjement

Ønsker du å bidra til god drift og utvikling i en viktig del av helsetjenesten? Da håper vi du søker!

Kontaktinformasjon

Jeanette Kjerpeseth, Seksjonsleder, +4795232441, jeanette.kjerpeseth@nordlandssykehuset.no

Arbeidssted

Parkveien 95
8007 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 5040222490
Stillingsprosent: 100%
Prosjektstilling
Søknadsfrist: 16.12.2025