Prosjektøkonom

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for teknisk kybernetikk ønsker vi å styrke vår kapasitet innenfor økonomi- og virksomhetsstyring, og lyser derfor ut en fast stilling innen økonomi. Vårt institutt har en stabil og god økonomi basert på god produksjon og mye eksterne prosjekt. Vi søker derfor etter deg som motiveres av å bidra til god økonomistyring gjennom økonomisk oppfølging og kontroll.

En del av vår økonomi er bevilgningsfinansiert av staten, den andre delen er bidrag- og oppdragsfinansiert. I administrasjonen hos oss blir du en del av et team som jobber med studier, økonomi, HR og som du vil samarbeide nært med. I tillegg vil du samarbeide med instituttets vitenskapelige ansatte, studenter samt andre administrativ ansatte ved NTNU innenfor økonomiområdet.

Som vår nye prosjektøkonom har du interesse og forståelse for universitetets samfunnsoppdrag og ønsker å bidra til at instituttet når sine målsettinger innen forskning og utdanning.

Vi har nylig innført nye digitale verktøy i tett samarbeid med de andre universitetene i Norge og du vil ha mulighet til å påvirke og bidra til både prosessutvikling og videreutvikling av verktøyene.

Oppstart så snart som mulig. Arbeidssted er NTNU, Institutt for teknisk kybernetikk i Trondheim.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Økonomiske og administrative oppgaver i samarbeid med vitenskapelig ansatte knyttet til prosjekter, hovedsakelig eksternfinansierte. I dette inngår: Budsjettering, avtaler og kontrakter, regnskapsoppfølging, avvikshåndtering og rapportering (til Norges forskningsråd og andre).
• Ivaretakelse av økonomiske og administrative oppgaver relatert til bevilgningsøkonomien. Dette inkluderer blant annet hjelp til å sette opp instituttets budsjett, følge opp interne prosjekter, samt å følge opp og bidra mot avviksrapportering av budsjett.
• Orientere kontorsjef/instituttleder om forhold som påvirker enhetens totaløkonomi.

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold avhengig av instituttets behov og arbeidsgivers prioriteringer.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Kandiater som er i sluttfasen med sin bachelor- eller masterutdanning innenfor økonomiområdet kan komme i betraktning, forutsatt at vedkommende kan starte i delvis stillingen (f.eks. 50%) innen 01.03.2024.
• Meget god fremstillingsevne i norsk, muntlig og skriftlig i norsk 
• God fremstillingsevne i engelsk, muntlig og skriftlig 
• God i bruk av relevante dataverktøy og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring fra prosjektøkonomi
• Erfaring i bruk av prosjekt- og regnskapssystem
• Relevant arbeidserfaring innen en eller flere av stillingens arbeidsoppgaver
• Erfaring fra virskomhetssystem
• Erfaring fra SAP og/eller UNIT4

Personlige egenskaper 

Vi søker deg som:

• er en robust person som trives med å jobbe med stadige utfordringer og finne gode løsninger på disse
• har evne til å arbeide systematisk, strukturert, helhetlig, og i henhold til tidsfrister og kan håndtere flere samtidig pågående arbeidsoppgaver
• har gode samarbeidsevner og jobber godt i team
• kan jobbe selvstendig, er proaktiv og har god gjennomføringsevne
• har forståelse for servicerollen og støttefunksjonen for den faglige virksomheten.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som seniorkonsulent, kode 1463 vil du normalt lønnes fra brutto kr 500 000 - 570 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. For godt kvalifiserte vil det bli vurert innplassering i stilling som rådgiver, kode 1434, normallønn fra brutto kr 525 000 - 630 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Tove Kristin Blomset Johnsen, tlf. 91897493, e-post tove.blomset.johnsen@ntnu.Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Oddrun Husby, e-post: rekrutteringsteam@ie.ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. 

 Søknadsfrist: 01.01.2024.