Helsesekretær/Kontormedarbeider

Medisinsk poliklinikk og Spesialistpoliklinikken er enheter som jobber med et bredt spekter av indremedisinske fag.

Her vil man få man prøvd seg innen mange spennende fagfelt, og man får muligheten til å koordinere et stort spenn av ressurser. Siden dette er en enhet med stor arbeidsflate og høyt tempo, vil ingen dager føles like. Man vil kunne utvikle seg faglig og være med i store endringer i spesialisthelsetjenesten, hvor man er en viktig nøkkelrolle i koordineringen av pasientbehandlingen ved sykehuset. Stillingen vil inngå i seksjonene, og man vil kunne jobbe ved de ulike fagområdene i poliklinikkene.

Kandidater under utdanning eller med relevant erfaring oppfordres også til å søke.

Vi kan tilby fast stilling eller vikariat med mulighet for fast stilling. Stillingsbrøken fastsettes etter og avtale opp til 100%.

Vi ansetter fortløpende, så her er det bare å ta kontakt!

Poliklinikkene er en del av Medisinsk avdeling som består av:

• Seksjon sengeposter
• Seksjon dagbehandling med dialyseenhet og dagenhet
• Seksjon Medisinsk poliklinikk :Lunge, Gastroenterologisk, Hjerte, Nyre, Blod, Senter for sykelig overvekt og Endokrinologi.
• Spesialistpoliklinikken: ØNH, Høresentralen, Nevrologi, Hud, Revmatologi, og Øye.
• Akuttmottak

Arbeidsoppgaver

• innkalling til time og sette opp i timebøker til behandlere
• pasientrettet arbeid, som blant annet telefonhenvendelser, innkallinger, henvisninger, posthåndtering, postskanning, forberedelser til konsultasjoner m.m.
• bestille tolketjenester, taxi bestillinger, m.m.
• koordinering av henvendelser fra pasienter, pårørende og annet helsepersonell både internt og eksternt
• aktiv deltagelse i avdelingens kvalitets forbedrende arbeid og fagutvikling
• varierte oppgaver etter behov og være en del av hele vår medisinske avdeling

Andre oppgaver kan tilkomme.

Kvalifikasjoner

• Det kreves autorisasjon som helsesekretær, eller relevant erfaring innen kontorfag eller servicefag.
• For kandidater uten utdanning vil vi tilrettelegge for gjennomføring av helsesekretærutdanning.
• Kunnskap om pasientadministrative systemer er en fordel, for eksempel Dips Arena.
• Du må ha gode IKT-kunnskaper
• Det kreves gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig, for forsvarlig yrkesutøvelse.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• klarer å ha oversikt over flere områder samtidig
• har en evne for å koordinere og finne gode løsninger
• ser det beste i mennesker og samarbeider godt med andre
• trives med varierende arbeidsoppgaver og tempo vekslinger

Personlig egnethet vil bli vektlagt ved ansettelse. Vi ønsker kollega som bidrar positivt i arbeidsmiljøet og som arbeider godt selvstendig og i team.

Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• stor bredde i arbeidsoppgaver og faglig utvikling med fagdager
• interessante arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø som har fokus på pasientsikkerhet og kvalitet
• mulighet for helsesekretærutdanning ved behov

Kontaktinformasjon

Tone Sollie, Seksjonsleder, +47 770 15192, tone.sollie@unn.no
Julie Andersen Bygland, Seksjonsleder, +47 770 15032, julie.liv.andersen.bygland@unn.no

Arbeidssted

St. Olavs gate 70
9406 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5048868864
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Startdato: 02.02.2026
Søknadsfrist: 16.12.2025