Helsesekretær/sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

Avdeling for kirurgi Gjøvik-Lillehammer, Gjøvik, søker etter helsesekretær/sekretær i 100% fast stilling + 40% vikariat, dagtid. Vi ser etter deg som har engasjement, motviasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet. 

Hvis det blir flere ledige stilinger innen søknadsfristen, vil det bli vurdert å ansette fra samme søkermasse. Vennligst oppgi i søknaden om dette kan være relevant.

Avdeling for kirurgi på Gjøvik-Lillehammer rommer legetjeneste, kontortjeneste, sengeposter og poliklinikker. Kontortjenesten på Gjøvik bemannes av 17 helsesekretærer/sekretærer fordelt på 15,1 årsverk. Helsesekretæren er en viktig bidragsyter til en god pasientflyt og vi samarbeider med flere yrkesgrupper. 

 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. 
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

 

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Håndtere henvedelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell -både via telefon og ekspedisjon
• Administrasjon og oppfølging av arbeidsoppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Forefallende kontoroppgaver
• Bestilling av pasientreiser
• Bestilling av tolk
• Rullering av arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper. Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt
• Gode kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt og kvalitetsbevisst

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Fleksibel, endringsvillig og lærevillig
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Har godt humør og takler en hektisk hverdag
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Opplæring og oppfølging
• En spennende og utfordrende hverdag
• Lønn etter overenskomst 
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Nina Ajaxon Nybråten, Kontorleder, +4761157228

Arbeidssted

Kyrre Grepps gate 11
2819 Gjøvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 4979399767
Stillingsprosent: 100, 40%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 17.06.2025