Administrativ koordinator / lederstøtte (10–20 %)

Hva vi ser etter

Vi ser etter en strukturert, moden og pålitelig person som trives med ansvar, oppfølging og orden. Du må ha evne til å holde oversikt over mange parallelle oppgaver og være komfortabel med å jobbe tett med én beslutningstaker.

Stillingen passer særlig for:

• Studenter eller nyutdannede innen administrasjon, ledelse, økonomi, jus, prosjekt eller tilsvarende

• Personer i overgangsfase som ønsker praksisnær erfaring og relevant kompetanse

• Personer som er nysgjerrige på styrearbeid, selskapsdrift og entreprenørskap

Vi ser etter deg som:

• Er svært strukturert og systematisk

• Følger opp avtaler og beslutninger uten å bli minnet på det

• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Har god forståelse for engelsk

• Er trygg på bruk av PC og digitale samhandlingsverktøy

• Er diskret og komfortabel med tilgang til konfidensiell informasjon

• Trives med selvstendig arbeid og ansvar

Motivasjon, gjennomføringsevne og evne til å skape oversikt vil bli vektlagt høyere enn formell utdanning og lang erfaring.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Planlegging, deltakelse og oppfølging av styremøter og arbeidsmøter

• Skriving av referater, beslutningslogger og oppfølgingslister

• Strukturering og vedlikehold av oppgaver, frister og dokumentasjon

• Aktiv oppfølging av beslutninger og avtalte tiltak

• Koordinering via digitale verktøy (Teams, e-post, dokumentdeling)

• Administrativ støtte på tvers av flere selskaper og prosjekter

• Generell organisering og systematisering av arbeidshverdagen min

Vi tilbyr

Vi tilbyr en fleksibel deltidsstilling (10--20 %) med stor grad av tillit, selvstendighet og reell påvirkning. Du vil jobbe tett med én beslutningstaker og få innsikt i flere selskaper, styrearbeid og pågående prosjekter.

Stillingen gir:

• Fleksibelt arbeid, i hovedsak remote, med noe møtevirksomhet på Østlandet

• Stor grad av selvstendighet og ansvar

• Deltakelse i styremøter og sentrale arbeidsmøter

• Variert og meningsfull arbeidshverdag på tvers av selskaper og prosjekter

• Mulighet til å bygge erfaring innen organisering, ledelsesstøtte og styring

• Langsiktig samarbeid for rett person, med mulighet for justering av stillingsomfang over tid

Stillingen er en deltidsrolle med begrenset lønnsnivå i oppstarten. Rollen kan sees på som en praksisnær stilling, hvor du får tett innblikk i styrearbeid, ledelse og drift av flere selskaper.

For riktig person finnes det:

• Mulighet for gradvis økning i lønn over tid

• Mulighet for bonusordninger

• Mulighet for eierskap i enkelte selskaper som del av samlet kompensasjon, avhengig av bidrag, ansvar og varighet i samarbeidet

Vi legger vekt på læring, tillit og langsiktig samarbeid, og ser etter en person som er motivert av utvikling, ansvar og helhetsforståelse -- ikke kun av lønn på kort sikt.