Prosjektmedarbeider
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
Regjeringskvartalet, 0180 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Prosjektmedarbeider
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Om stillingen
Vil du bidra til å skape en bedre arbeidshverdag for Departementene og Statsministerens kontor? Vi søker deg som er lærevillig, serviceorientert og har stor gjennomføringsevne.
I 2026 flytter de første departementene inn i det nye regjeringskvartalets toppmoderne lokaler. Dette byr på en unik mulighet til å utvikle og tilpasse tjenester som vil bidra til å løse viktige samfunnsutfordringer. Vi har nå ledig én fast stilling i vår Facility Management/FM-avdeling. Som del av avdelingen i DSS, vil du få muligheten til å utvikle, profesjonalisere og sikre en FM-funksjon som støtter og stadig forbedrer Departementene og Statsministerens kontor sin hverdag.
Vi ser etter deg som ønsker å være med å utvikle og sette i gang tjenester innenfor FM-området. En rekke nye tjenester skal utvikles, tilpasses og idriftsettes i de nye byggene. Du trenger ikke ha erfaring med FM-tjenester – det viktigste er at du har motivasjon, nysgjerrighet og god skriftlig fremstillingsevne. Arbeidsoppgavene dine vil inkludere bistand med tjenestekonsepter, kommunikasjon til departementene og koordinere innføring av tjenester.
Som ansatt hos oss blir du en del av et miljø som kontinuerlig jobber for å utvikle og profesjonalisere tjenester som understøtter Departementene og Statsministerens kontor sin arbeidshverdag. Vi er en foregangsvirksomhet innen teknologisk utvikling i bransjen, med fokus på bærekraft og innovasjon. Vi håper du vil bli med på reisen!
Er du klar for å ta utfordringen? Søk i dag og bli en del av vårt team!
Arbeidsoppgaver
I denne stillingen vil du få muligheten til å:
- utrede og operasjonalisere nye tjenester for departementene i forbindelse med nytt regjeringskvartal
- planlegge og sikre fremdrift
- jobbe med øvrige arbeidsoppgaver innen FM-området
- forme tjenesteutviklingen mot nytt regjeringskvartal og utvikling av eksisterende og nye tjenester i tråd med den teknologiske utviklingen
- bistå i gjennomføring av anskaffelser
- samarbeide på tvers av organisasjonen og med departementene for forbedring og effektivisering av tjenestene
Andre spennende oppgaver kan også bli aktuelt ved behov.
Vi søker deg som
Stillingen krever at du har:- mastergrad i eiendomsforvaltning, økonomi, statsvitenskap eller andre samfunnsvitenskapelige retninger, eller annen relevant utdanningsretning
- svært god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Nyutdannede er velkomne til å søke.
Personlige egenskaper:Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
For å trives i denne rollen:- trives du med periodevist høyt tempo og arbeidspress
- er du serviceinnstilt, en god samarbeidspartner og flink nettverksbygger
- er du organisert, strukturert og pålitelig
- har god leveranse- og gjennomføringsevne
- er initiativrik, løsnings- og utviklingsorientert
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfold
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold.
Vi kan tilby gode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom medlemskap i Statens Pensjonskasse. Egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/bedriftsidrettslag. Subsidierte priser i kantinene i regjeringskvartalet og arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum. For mer informasjon, se vår hjemmeside www.dss.dep.no
Lønn: Stillingen lønnes førstekonsulent/rådgiver (stillingskode 1408/1434) med bruttolønn pr. år fra kr. 550 000 - 700 000 avhengig av kvalifikasjoner jf. Hovedtariffavtalene i Staten. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.
Klarering: Tilsetting i fast stilling skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå K og autorisert. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/)
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Du trenger ikke laste opp søknadsbrev, i stedet ønsker vi at du svarer på noen få spørsmål.
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Bjarte Nygård, tlf: 457 89 244, e-post: bjarte.nygard@dss.dep.no
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: rekrutteringsrådgiver Ingunn Torgersen Glosli, e-post: ingunn-torgersen.glosli@dss.dep.no
Om bedriften
Avdeling for Facility Management (FM) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, distribusjons-, logistikk- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.
Sektor
Offentlig
Nettsted