Rådgiver

Beskrivelse

Ved politisk sekretariat har vi ledig 100 % fast stilling for deg som vil jobbe tett på politisk og administrativ ledelse i Bodø kommune.

Vi leter etter deg som er samfunnsinteressert, er selvstendig, håndterer stor variasjon i oppgaver og kan være rådgiver for politisk og administrativ ledelse innenfor dine ansvarsområder. 

Hos oss får du jobbe med koordinering og oppfølging av folkevalgte organer, arrangement, informasjonsvirksomhet rettet mot politikere og publikum, oppfølging av politiske vedtak, planlegging og gjennomføring av valg med mer. 

Politisk sekretariat er et team med mange varierte oppgaver av ulik kompleksitet og har stor grad av samhandling for å løse kontorets samlede oppgaver. Vi ser for oss at du er en person som trives med variasjonen mellom rutinepregede oppgaver og stor dynamikk. 

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og koordinering av ordførers virksomhet både mot interne og eksterne aktører på nasjonalt og internasjonalt nivå.
• Planlegge og gjennomføre offisielle besøk og representasjon.
• Særskilt ansvar som internasjonal koordinator, herunder rådgiver for vennskapsbysamarbeid og tilrettelegging for politisk og administrativ ledelses deltakelse i internasjonale organer.
• Koordinere og være utvalgssekretær der noen av møtene gjennomføres i kommunens nærmiljø.
• Valg.
• Øvrige driftsoppgaver og utviklingsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå - fortrinnsvis masternivå - gjerne innenfor samfunnsfag eller internasjonale studier. Lang erfaring kan kompensere utdanningskrav.
• God systemforståelse og kjennskap til offentlig forvaltning og saksbehandling. 
• Ønskelig med arbeidserfaring fra offentlig virksomhet og arbeid med politiske prosesser. 
• Gode norskkunnskaper og god evne til skriftlig og muntlig kommunikasjon. 
• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig. 
• Gode IKT-kunnskaper, og gjerne erfaring med nettpublisering.
• Ønskelig med erfaring regnskap/fakturabehandling.
• Må ha førerkort klasse B.

Personlige egenskaper:

• Du er initiativrik, tydelig og trygg med gode evner til samarbeid og kommunikasjon.
• Stor grad av serviceinnstilling og fleksibilitet.
• Er bekvem med å jobbe selvstendig og i team.
• Er strukturert, effektiv og håndterer å jobbe med ulike typer oppgaver.
• Håndterer perioder med stort arbeidspress.

Vi tilbyr:

• Fast stilling 100 %. 
• Utfordrende arbeidsoppgaver i et godt team og til tider hektisk miljø.
• Lønn etter avtale. 
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Annet

Må være fleksibel for å jobbe ettermiddag/kveld.

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden. 

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju, og personlig egnethet vil inngå i vurderingen.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.  

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.  

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.  

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder. 

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne leder Elisabeth M. Ellingsen på tlf. 948 73 139 eller e-post elisabeth.ellingsen@bodo.kommune.no  

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20.