Er du strukturert og opptatt av kvalitet?

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap

8516 Narvik, 9441 Fjelldal

Om jobben

Stillingstittel: Rådgjevar kurs- og studieadministrasjon
Type ansettelse: Fast, heltid 100%
Arbeidstid: Dagtid, ukedager
Antall stillinger: 1

Søk på jobben

Søk senest mandag 4. mai

Brann- og redningsskulen søkjer rådgjevar til kurs- og studieadministrasjon.
Er du god til å planleggje, jobbar strukturert og er oppteken av kvalitet, kan dette vera stillinga for deg! Som rådgjevar hjå oss, får du ein variert arbeidskvardag med eit breitt spekter av administrative oppgåver, og dyktige, engasjerte kollegaer.

Ansvar og arbeidsoppgåver  

planlegge, gjennomføre og evaluere det administrative ansvarsområdet for kurs og fagskulestudiet
sakshandsaming av mellom anna opptak til kurs og fagskulestudie, tilrettelegging og klager

rettleiing i lover og forskrifter

utvikle og kvalitetssikre kurs- og studieadministrative prosessar og prosedyrar

klargjera og tilverke evalueringar, rapportering og utarbeide statistisk materiale

samhandle tett med kollegaer, kundar og samarbeidspartnarar

Kvalifikasjonar  
Du må ha:  

relevant bachelorgrad innan til dømes organisasjon, leiing, administrasjon eller juridiske fag. Annan relevant utdanning og arbeidserfaring kan erstatta kravet om bachelorgrad. Utanlandsk utdanning må vera godkjent av Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse

relevant erfaring frå saks- og klagehandsaming

forståing for korrekt sakshandsaming etter lovverk

god digital kompetanse

god skriftleg og god munnleg formidlingsevne på norsk

Personlege eigenskapar: 

strukturert

gode kommunikasjonsevner

lagspelar

relasjonsbygger

god gjennomføringsevne

Vi ønsker at du har:

erfaring med å arbeide i digitale system/verktøy som Microsoft365, arkiv- og saksbehandlingssystem

erfaring med administrasjon, prosjektarbeid, kundehandsaming/serviceyrke

erfaring frå administrasjon innan høgare utdanning

 
 Vilkår    

årsløn frå kr 525 000 til 715 000 som rådgjevar (stillingskode 1434) og frå kr 635 000 til 875 000 som seniorrådgjevar (stillingskode 1364)

medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du svært gode vilkår kring pensjon, forsikring og bustadlån. Les meir om medlemsfordelane på www.spk.no

spanande arbeidsplass med høg fagleg kompetanse og dyktige kollegaer i eit tverrfagleg miljø

høve til å delta på relevante kompetansehevingstiltak både internt og eksternt

BRSK er omfatta av særavtale om fleksibel arbeidstid

høve til å trene i arbeidstida og tilgang på styrkerom og gymsal

Om stillinga, eining og seksjonen    

Stillinga er plassert i Eining kurs- og studieadministrasjon som har ansvar for eit breitt spekter av oppgåver innan kurs- og studieadministrasjon og er navet i organisasjonen. Du vert ein del av eit kollegium på ni, og vil mellom anna sakshandsame opptak til både kurs og studium, medverke til gjennomføring av eksamen og utarbeide analysemateriale. I stillinga vil du samarbeide tett med andre rådgjevarar, leiarar og eksterne aktørar.

Eininga er lagt under Seksjon administrasjon- og verksemdsstyring som leverer stabs-, støtte- og servicetenester til skuleleiinga, dei tilsette, kursdeltakakarar og studentar. Seksjonen har ansvar for verksemdsstyring, økonomi, kurs- og studieadministrasjon, servicetorg, IKT, HR, kommunikasjon, skuleårsplanlegging, innhaldsforvaltning, kvalitet og HMS. Me har eit breitt samansett fagmiljø med høg yrkesstoltheit og godt lagspel. 

Om Brann- og redningsskulen    

Oppgåva til Brann- og redningsskulen er å utdanne det beste personellet til brann- og redningsvesen og naudmeldesentralar i landet. Me tilbyr eit breitt utval av kurs, blant anna i brann og redning, førebygging, naudalarm, oljevern og leiing. I januar 2024 opna me ei toårig fagskuleutdanning for dei som skal jobbe heiltid i beredskap, med førebyggande brannvern eller som operatør på ein naudmeldesentral for brann og redning. Brann- og redningsskulen er ein del av Direktoratet for samfunnstryggleik og beredskap (DSB).  

Me bygger opp eit solid fagmiljø ved skulen og er på utkikk etter kollegar med ulik kompetanse. Som tilsett hjå oss er det mange høve til kompetanseheving og fagleg utvikling i åra som kjem. 

Skulen ligg på Fjelldal, mellom Harstad og Narvik, og tek imot 160 nye studentar og over 1000 kursdeltakarar i året. Saman skal vi bidra til at landets brann- og redningsvesen har mot til å tore, og kunnskap til å handle.   

Les meir på: www.brsk.no  

Offentleg søkjarliste  
Me utarbeider offentleg søkjarliste når søknadsfristen går ut. Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentleg sjølv om søkjaren har bedt om å ikkje bli ført opp på søkjarlista, jf. Offentleglova §25.   
   

Praktisk informasjon om søknadsprosessen  
Gjennom både søknadsbrev og CV må du vise korleis kompetansen din fyller kvalifikasjonskrava som er skildra i utlysinga. Det er viktig at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du lagar i rekrutteringssystemet. I tillegg ber me om at du lastar opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i PDF-format.  For å jobbe i DSB må du vera vera skikka tryggleiksmessig og medverke til ein god kultur for tryggleik. Les meir om tryggleik i DSB på heimesida vår.  Bakgrunnssjekk vert gjennomført. Interne søkjarar må sende inn søknaden i DFØ HR. 