Vi søker konsulent og tjeneste-forvalter til vårt leverandørteam

Hos Regnskapstjenesten i Trondheim kommune har vi ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent innen inngående faktura og systemforvaltning fra 1. april 2026. Dette er din mulighet til å bli en del av et fagmiljø hvor vi verdsetter samarbeid, utvikling og det å spille hverandre gode!

Regnskapstjenesten er organisert under Byrådsavdeling for finans. Enheten har 32 ansatte og er en ressurs for organisasjonen innen regnskapsfaglige spørsmål. Vi har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode. Trondheim kommune har en sterk satsing på innovasjon og utvikling for å bidra til oppnåelse av bærekraftsmålene. I Regnskapstjenesten jobber vi aktivt med å implementere mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder.

Vi har et solid fagmiljø, vi tilbyr varierte arbeidsoppgaver og verdsetter en positiv arbeidskultur med rom for endring og utvikling. Du må derfor være innstilt på at arbeidsoppgavene kan endres i takt med utviklingen. Vi benytter blant annet LEAN-metodikk for å effektivisere og forbedre arbeidsprosessene våre.

Arbeidsoppgaver:

Du vil jobbe i et team med ansvar for inngående faktura, hvor vi har digitalisert arbeidsprosessene. Teamet løser oppgavene sammen, og du vil bruke dine styrker i samspill med resten av teamet.

Dine viktigste oppgaver vil være:

• Systemforvaltning og utvikling: Være tjenesteforvalter for vårt regnskapssystem innenfor inngående faktura (i dag UBW/Agresso) og sikre at systemet fungerer optimalt for regnskapstjenesten og kommunens enheter.
• Prosjektarbeid: Deltakelse i anbudsprosessen for nytt ERP-system, samt rolle i implementering av nytt ERP-system.
• Leverandøroppfølging: Ansvar for egen leverandørportefølje, herunder kvalitetssikring av inngående faktura og oppfølging av purringer.
• Regnskapsfaglig arbeid: Vedlikehold og avstemming av leverandørreskontro og oppfølging av åpne og forfalte poster.
• Kommunikasjon: Tett kontakt med leverandører og interne enheter.Forbedring og utvikling: Bidra til forbedring og utvikling av arbeidsprosessene, samt informasjon og opplæring internt og ut mot enhetene.

Kvalifikasjoner:

Du har:

• Minimum bachelorgrad innen regnskap eller økonomi. Lang relevant erfaring knyttet til arbeid med inngående faktura kan kompensere for utdanningskravet.
• God regnskapsfaglig kompetanse.
• God systemforståelse.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig.

Det er en fordel om du:

• Har erfaring med bruk av UBW (Agresso).
• Har erfaring med innføring av nytt ERP-system
• Har erfaring med tilsvarende oppgaver innen en større organisasjon.
• Har deltatt i utviklings- eller forbedringsprosesser.

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som er fleksibel, løsningsorientert og interessert i hvordan du kan bidra til å løse vårt samfunnsoppdrag.

Som person er du:

• Systematisk og strukturert: Har en planmessig tilnærming til arbeidsoppgaver og sikrer høy kvalitet gjennom grundig og effektiv organisering.
• Innovativ og løsningsorientert: Tenker nytt, ser muligheter og bidrar til smartere og mer effektive arbeidsmåter.
• Serviceinnstilt og relasjonsorientert: Er imøtekommende og har gode samarbeidsevner. Du evner å skape gode relasjoner med et sterkt fokus på kvalitet i møte med kolleger.
• Utforskende og tilpasningsdyktig: Trives i endringsprosesser og er nysgjerrig på å utforske nye tilnærminger, metoder og muligheter.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos Regnskapstjenesten blir du en del av en organisasjon som verdsetter faglig kvalitet, utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi tror på å skape en balanse mellom arbeid og fritid, og tilbyr en fleksibel og moderne arbeidsplass der du får muligheten til å bidra til bærekraftige løsninger og positiv utvikling i Trondheim kommune.

Hva vi kan tilby deg:

• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar.
• Sterkt fagmiljø: Du vil jobbe sammen med kompetente og engasjerte medarbeidere som alltid støtter hverandre for å nå felles mål.
• Fleksibel arbeidshverdag: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid.
• Moderne lokaler: Lyse, trivelige og sentralt plasserte lokaler i Trondheim. Høsten 2026 flytter vi inn i nye lokaler over Trondheim torg.
• Godt arbeidsmiljø: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling.

Er du klar til å bli en del av laget? Søk nå og bli med på å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Kontaktinformasjon

Eivor Maria Onsum Gundersen, Avdelingsleder , 91597069
Tove Tveråmo, Regnskapssjef, 98894664

Arbeidssted

Prinsens gt. 1A
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5051662709
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.01.2026