Innkjøper

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Institutt for bygg- og miljøteknikk (IBM) er det ledig en fast 100 % stilling som innkjøper.

Instituttet driver forskning og utdanning innenfor områdene byggeprosess, bygningsteknologi, geoteknikk, geomatikk, marin byggteknikk, vann- og avløpsteknikk, vassdragsteknikk, veg, jernbane og transport.

Stillingen inngår i økonomiteamet ved instituttets administrasjon som består av 23 engasjerte medarbeidere. I tillegg vil den som ansettes samarbeide med instituttets tekniske faggruppe. Vi er en hyggelig gjeng som samarbeider tett både internt og på tvers av fagområder, og vi søker nå etter ny kollega som er motivert for å bidra både faglig og sosialt. Hos IBM vil du få en spennende rolle med betydning for instituttets virksomhet, og du blir en del av et miljø som verdsetter samarbeid, faglig utvikling og gode løsninger. 

Vil du være med å bidra til gode anskaffelser? Stillingens hovedarbeidsområder vil være bestilling av varer og tjenester, samt behandling av inngående faktura. Du vil få mulighet til å arbeide med både ordinære daglige innkjøp, samt større anskaffelser i samarbeid med anskaffelsesrådgivere. Stillingen innebærer også arbeid med Bookitlab, som er et bookingsystem for laboratorier. 

Det er ønskelig at du allerede er sertifisert anskaffelsesrådgiver. Dersom du ikke på søknadstidspunktet har SOA-sertifisering (Sertifiseringsordning for Offentlige Anskaffelser) må du fullføre opplæring/kurs og bli sertifisert så snart som mulig. Instituttet vil legge til rette for dette.

Din nærmeste leder er kontorsjef. 

Arbeidsoppgaver

• Sørge for gode og effektive anskaffelser i henhold til gjeldende lovverk
• Opprette, kontrollere og ferdigstille innkjøp og innkjøpsplaner
• Bilagshåndtering inkludert fakturakontroll
• Innhente tilbud for varer og tjenester
• Følge opp leveranser og håndtering av reklamasjoner
• Veilede instituttets ansatte og ledere innenfor innkjøpsområdet
• Samarbeide med instituttets ansatte i forbindelse med arrangementer 
• Drift, vedlikehold og utviklingsarbeid i bookingsystemet Bookitlab

• Aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

  Administrative oppgaver, systemer og kompetansekrav ved NTNU er stadig i utvikling, og stillingens innhold vil utvikles i takt med dette. Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen, avhengig av kompetanse, erfaring og instituttets behov.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minimum tilsvarende bachelornivå, eksempelvis økonomi og administrasjon, innkjøp eller logistikk. Realkompetanse innen de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet
• Relevant erfaring fra administrativt arbeid, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• God digital forståelse innen relevante systemer, eksempelvis Unit4 ERP eller Bookitlab 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til rutiner for innkjøp/anskaffelser og/eller økonomi i offentlig sektor
• Erfaring med opplæring og veiledning
• Sertifisert i SOA basis
• Interesse for administrativ oppfølging av laboratorier

Personlige egenskaper 

• Effektiv, strukturert og ansvarsfull
• Serviceinnstilt og lærevillig
• Løsningsorientert og selvstendig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• God gjennomføringsevne og evne til å prioritere i travle perioder

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Et dynamisk og engasjerende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse 
• Ansattgoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som 1363 Seniorkonsulent vil du normalt lønnes fra brutto kr 580 000 – 665 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis. Arbeidssted for stillingen er Trondheim. 

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• Søknadsbrev som beskriver din motivasjon for stillingen
• Navn og kontaktinformasjon til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Unni Berget, e-post unni.m.s.berget@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Martine Sulen, e-post martine.sulen@ntnu.no. 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 
 

Søknadsfrist: 04.01.2026