Vi søker en medarbeider i servicetorget og statsrådsenheten (førstekonsulent/rådgiver)

Om avdelingen

Servicetorget og statsrådsenheten hører inn under forsknings- og administrasjonsavdelingen i Landbruks- og matdepartementet. Avdelingen skal legge til rette for effektiv drift og gi god administrativ støtte i departementet. I tillegg skal avdelingen bidra til å videreutvikle og gjennomføre forsknings-, innovasjons- og utdanningspolitikken rettet mot landbruks- og matsektoren.

Servicetorget sørger for administrative støttefunksjoner, herunder IKT-tjenester og praktisk tilrettelegging, i hele departementet. De er også avhengige av en god og tett dialog med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon for å kunne levere gode tjenester til alle våre ansatte.

Statsrådsenheten har ansvar for koordinering og tilrettelegging av det praktiske og administrative arbeidet for politisk ledelse og departementsråd. 

Om stillingen

Denne stillingen er delt 50/50 mellom servicetorget og statsrådsenheten. Vår hovedoppgave er å yte god service og være en kontorstøtte både for avdelingene og politisk ledelse. Du vil få varierte arbeidsoppgaver og muligheten til å være med å påvirke og utvikle din egen rolle.

Servicetorget: 
-    Tilrettelegging ved tiltredelse og fratredelse av medarbeidere i departementet 
-    Foreta bestillinger, herunder flyreiser, hotell, konferansefasiliteter, IKT-utstyr m.m.
-    Noe brukerstøtte og veiledning i bruk av applikasjoner og IKT-utstyr 
-    Noe bistand i planlegging og gjennomføring av arrangementer 
-    Bistå i arbeid med departementets intranett og SharePoint-løsning

Statsrådsenheten: 
-    Løpende oppdatering av kalender, tilrettelegging for møter og reiser for politisk ledelse
-    Klargjøring av notater til møter i regjeringen 
-    Sørge for foreleggelse og oppmelding av notater til regjeringen og kongelige resolusjoner
-    Mottak og utsendelse av spørsmål til skriftlig svar til Stortinget 
-    Dialog med Stortingets administrasjon, Statsministerens kontor og andre departement

Andre oppgaver innenfor enhetenes ansvarsområder kan også forekomme.

Kvalifikasjoner:

For å kvalifisere deg til stillingen må du ha 
•    relevant utdanning på bachelornivå, men realkompetanse kan erstatte kravet til utdannelse 
•    for rådgiverstilling kreves erfaring fra administrative støttefunksjoner og/eller lederstøttefunksjon 
•    gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk 
•    god forståelse for og kompetanse i bruk av IKT-verktøy

I tillegg er det en fordel om du har
•    administrativ erfaring fra offentlig forvaltning eller departement 
•    erfaring med bruk av saksbehandlingsverktøy  
•    gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper
Vi søker deg som har god samfunns- og rolleforståelse. Du må ha gode samarbeidsevner og trives med å bygge relasjoner og etablere nettverk. Du må være profesjonell og serviceinnstilt. Det kan til tider være hektisk, så du må være fleksibel, kunne jobbe selvstendig og evne å kunne prioritere i en travel hverdag. I tillegg er det viktig at du er nøyaktig, effektiv og løsningsorientert for å lykkes i denne stillingen.  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr 

Vi tilbyr varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et sterkt fagmiljø. Vi har gode muligheter for faglig utvikling og et sosialt godt arbeidsmiljø. Du får arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum, fleksitid og mulighet for trening i arbeidstiden. Vi har gode forsikrings- og pensjonsordninger med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse.    

Stillingen lønnes som førstekonsulent kr 520 000 – 580 000, eller rådgiver kr 550 000 – 670 000 per år. Stillingskode og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For kandidater som er særlig kvalifisert til stillingen kan noe høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning av at søker kan bli sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.

Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål, karakterer og attester som legges ved søknaden din. Søknaden må skrives på norsk og bør inneholde kortfattet beskrivelse av arbeidserfaring (ansvar og oppgaver) og resultater du mener er relevante for stillingen.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne, vil bli invitert til intervju dersom de er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål. Som IA-virksomhet vil vi tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

For nærmere opplysninger om stillingen kontakt: 
•    Konstituert avdelingsdirektør Hilde Marie Høberg tlf: 938 58 116
•    Ekspedisjonssjef Hanne Yssen tlf: 948 15 220