Spesialkonsulent lønn

HR-avdelingen i Viken fylkeskommune består av 60 årsverk, hvorav 27 er tilknyttet seksjon lønn. Vi søker nå en fast medarbeider i lønningsseksjonen i Viken fylkeskommune, med innplassering etter 01.01.2024 i nye Buskerud fylkeskommune.

Du blir en del av et fagmiljø med høy kompetanse innenfor alle deler av lønnsområdet. Lønnsseksjonen kjører i dag lønn for omlag 12 000 faste ansatte i Viken, har ansvar for refusjoner fra NAV, reiseregninger og all rapportering fra lønnsområdet.

Stillingen innebærer arbeid med alt innen det tradisjonelle lønnsområdet.  Dette innebærer blant annet fastlønn, variabel lønn, rutineutforming, diverse kontroller og masterdata med mer.

Vi har en fagkompetent seksjon med fordypning i fagfelt og tverrfaglig samarbeid. Det legges vekt på samarbeidsevne og det å ha forståelse for helheten. De fleste andre fagsystemer bruker masterdata fra Visma, derfor er det ekstremt viktig å forstå hva som påvirkes av det vi jobber med.

Lønningsseksjonen i Viken sitter for tiden i Schweigaardsgate 10, i Galleriet i Oslo Bussterminal. Stillingen videreføres i nye Buskerud fylkeskommune fra 01.01.2024, med arbeidssted Hauges gate 89, 3019 Drammen. Vi tilbyr kontorplass i Drammen fra tiltredelsestidspunktet, men ut 2023, må det påregnes at nødvendig opplæring og noen møtevirksomhet tar sted ved våre lokaler i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• ordinært lønnsarbeid
• tverrfaglig HR-arbeid
• etablere og videreutvikle rutiner innenfor lønnsområdet
• yte støtte og veiledning innenfor lønnsområdet og lønnssystemet overfor våre brukere
• delta i kursvirksomhet for virksomhetene
• andre arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• relevant utdannelse fra høgskole/ universitet på minimum bachelornivå. Dersom vi ikke får søkere med relevant utdanning vil søkere med lang og relevant erfaring kunne vurderes, stillingens innhold vil da justeres og stillingen omgjøres til konsulent.
• erfaring fra lønnsarbeid
• kompetanse på lov- og avtaleverk innenfor lønnsområdet
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• ønskelig med erfaring med Visma HRM
  
• fordel med erfaring fra offentlig sektor

Personlige egenskaper

• har integritet og verner om etikk og verdier
• kommuniserer klart og tydelig
• analytisk, selvstendig og positiv
• tar initiativ, er strukturert og målrettet
• leverer resultat og møter kundeforventninger
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• gode utviklingsmuligheter
• bygging og etablering av nye organisasjoner
• et arbeidssted i utvikling
• lønn- og pensjonsvilkår i henhold til enhver tid gjeldende lov- og avtale verk (KS-området)
• pensjon i Viken pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Trude Humborstad Johnsen, seksjonsleder lønn og arbeidsgiverpolitikk, 415 15 487

Arbeidssted

Hauges gate 89
3019 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Viken fylkeskommune

Referansenr.: 4672025656
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.06.2023