Spennende administrativ stilling i Vang Almenning

Ønsker du å organisere, utvikle og styre administrative oppgaver i Vang Almenning til beste for eiere, samarbeidspartnere og brukere? Vang Almenning har i dag to ansatte og har et vidt spenn av innleide tjenester. Vi søker nå en person i en spennende fase med vekst og utvikling som skal sikre administrative gode løsninger knyttet til eksisterende drift, samt utvikle et utleietilbud av eksiterende husvær på eiendommen. Som person har du hjerte for det organisatoriske og liker orden og struktur. Dette er en allsidig og spennende stilling som omfatter mange virksomhetsområder. Du vil ha et kompetent kontaktnett av samarbeidspartnere, jobbe tett med daglig leder, ha stor selvstendighet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag. Stillingen kan tilpasses fra 60% - 100% stilling ved rette kvalifikasjoner.

Som administrasjonsansvarlig skal du lede og forme Vang Almennings administrative arbeid slik at servicetjenester og dokumentasjon blir ivaretatt på en god måte. Videre skal du gi et godt tilbud til eiere, kunder og brukere. Du skal sikre en trygg forvaltning av digitale systemer. Som administrasjonsansvarlig rapporterer du til daglig leder i Vang Almenning.

Sentrale ansvarsområder i rollen:

• Service og kommunikasjon: Være en servicefunksjon for ansatte, bruksberettigede, kunder, samarbeidspartnere og brukere. Håndtere henvendelser og besøkende ved kontorlokalet.

• Administrere Vang Almenning sine interesser og plikter knyttet til festetomter.

• Arkivering og dokumentasjon: Utvikle og vedlikeholde effektive systemer for saksbehandling og arkivering.

• Organisering: Organisere digitalt og fysisk arkiv.

• Håndtere søknader om bruksrett og spørsmål knyttet til bruksrett fra bruksberettigede.

• Håndtere utgående og inngående fakturaer. Føring av regnskap skjer i dag av eksternt firma, men ved rette kvalifikasjoner kan dette vurderes.

• Utvikle samt drive utleie av husvær/utleieobjekter i Vang Almenning med gode tilbud og effektiv administrasjon.

• Bygge og opprettholde sterke relasjoner med interessenter, herunder eiere, kunder, samarbeidspartnere, brukerorganisasjoner og lokale myndigheter.

• Sikre helårlig destinasjonsutvikling og omdømmebygging.

• Stedfortreder daglig leder.

Dette er en unik mulighet for deg som vil være en organisatorisk drivkraft innenfor et vidt felt av virksomhetsområder, samtidig som du er mulighetsorientert for hva man kan få til av videre effektivisering. Stillingen innebærer kontakt med mange interessentgrupper, så du må trives med å bygge og opprettholde gode relasjoner i et bredt kontaktnettverk, men samtidig kunne jobbe selvstendig. Det er ingen hemsko å ha hjertet nært til regionen og destinasjonen.

Kvalifikasjoner som kan være rett for stillingen:

• Sterke administrative og organisatoriske ferdigheter.

• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.

• Initiativrik, målrettet og strukturert.

• Evne til å jobbe både selvstendig og i team.

• Serviceinnstilt og tilpasningsdyktig.

• God økonomiforståelse.

• Kjennskap til tomtefeste.

• IT kompetanse.

• Erfaring fra kontorarbeid.

Vi tilbyr:

• God pensjonsordning.

• Lønn etter avtale.

• Nye kontorlokaler på Gåsbu.

Er du nysgjerrig på denne muligheten? Ta gjerne kontakt med daglig leder Ola Aamodt på telefon 48 00 41 73. Vis din interesse innen 15.02.2026. Vi ser frem til å høre fra deg!