Har du evnen til å håndtere varierte oppgaver?

Er du strukturert, serviceinnstilt og har interesse for arkiv- og fellesfunksjoner? Vi søker en selvstendig og pålitelig medarbeider til en 50 % fast stilling i post og arkiv, organisert under avdelingen Kultur og IKT. Stillingen inngår i kommunens fellesfunksjoner og innebærer varierte og viktige oppgaver innen dokumenthåndtering og støtte til saksbehandlere. 

Arbeidsoppgaver: 

• Journalføring og håndtering av inn- og utgående post, både elektronisk og på papir
• Bistå med arkivoppgaver i tråd med gjeldende lovverk og rutiner
• Yte støtte til saksbehandlere i dokument- og arkivsystem
• Betjene kommunens sentralbord og dørlåssystemet til kommunen
• Andre oppgaver innenfor vil kunne bli tillagt stillingen

• Fagutdanning eller 3 årig høgskoleutdanning, erfaring kan erstatte utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter
• Gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig

• Erfaring med bruk av relevante fagsystemer er en fordel
• Forståelse for og gjerne erfaring med offentlig forvaltning og arkiv  

Kvalifiserte personer oppfordres til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.

• Du har et blikk for detaljer og arbeider systematisk
• Du har god serviceinnstilling og evne til å håndtere varierte oppgaver
• Du er fleksibel og løsningsorientert 
• Strukturert og nøyaktig med god analytisk evne
• Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide godt med andre

Personlig egnethet vil bli vektlagt

• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP.
• Tilsetting på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk/tariffavtaler.  Det trekkes 2 % av bruttolønn til pensjon.
• Et arbeidsfellesskap med engasjerte og dyktige kollegaer.
• Fagarbeidertillegg kr 10.500,- i 100% stilling
• Høgskoletilegg kr 24.000,- i 100% stilling 
• Fleksitidsordning

Andre opplysning: 

Vi ber om at elektronisk søknad registreres på vår hjemmeside: www.sondre-land.kommune.no 

• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Bekreftede kopier av vitnemål og attester fremlegges ved intervju og forespørsel.

Søndre Land kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. offentleglova § 11.  Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. offentleglova § 25.

Søndre Land kommune er en inkluderende arbeidsplass med myndiggjorte medarbeidere som verdsetter mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke, uavhengig av bakgrunn, kjønn eller funksjonsevne.

Intervju er planlagt 3. og 5. juni

Spørsmål til stillingen kan rettes til avdelingsleder Kultur og IKT Sander Willassen: 97 50 69 02 eller Arkivar Magna Svendsen: 47 51 38 02