Stiftelsen LESE søker en dyktig person som er ansvarsfull og liker å håndtere ulike oppgaver og utfordringer

Om stillingen:

Stiftelsen LESE er en nasjonal, ideell organisasjon som jobber med å skape leselyst og å bygge lesekultur for alle. I mai 2025 ble 50 år med erfaring samlet da Leser søker bok og Foreningen !les slo seg sammen til en ny stiftelse. Dette er jobben for deg som ønsker å bidra til å løse lesekrisen gjennom å håndtere ulike administrative oppgaver og utfordringer på en ansvarsfull måte. Her får du mulighet til å være med å forme organiseringen av en ny stiftelse som spiller en viktig rolle i samfunnets møte med de stadig økende leseutfordringene.

Vi søker en person som skal ha en kombinert rolle med ulike administrative oppgaver og være et servicepunkt for ansatte. Vi krever samtidig at du håndterer selvstendige oppgaver for daglig leder. Dette vil være varierte oppgaver, ut fra behov og hva som skjer i organisasjonen.

Stiftelsen LESE arrangerer møter, arrangementer og konferanser/seminarer gjennom året i egne eller eksterne lokaler og bistand til disse vil være en del av oppgavene i stillingen.

Stillingen er en del av administrasjonen, som i dag teller 15 medarbeidere. Stiftselen LESE har over 14 prosjekter for ulike målgrupper, deriblant Bokslukerprisen, Uprisen og Krysspunkt. Vi driver i tillegg med prosjektstøtte til utvikling av universelt utformede bøker.

Arbeidsoppgaver:

· Sekretæroppgaver for daglig leder

· Besvare e-post og telefon

· Håndtere post og bistå prosjektledere i utsendelse av materiell

· Saksbehandling og søknadsutforming

· Bilagshåndtering, kontering og enklere regnskapsoppgaver

· Oppfølging av timeføring (månedlig)

· Bistå i arrangementsplanlegging og kursgjennomføring

· Bistå i prosjektarbeid ved behov

· Holde orden i lokaler, kjøkken og interne møterom

· Booke eksterne lokaler og følge opp bestillinger av mat til arrangementer og møter

· Bistå daglig leder og administrasjonen med kontrakter og avtaler

· Bestille reiser og opphold

· Arbeidsoppgavene kan endres ut fra behov i organisasjonen

Kvalifikasjoner:

· Enten relevant erfaring fra lignende arbeidsoppgaver eller utdanning innen administrasjon (fagutdanning eller bachelor)

· Erfaring med ulike dataprogrammer og plattformer, gode kunnskaper i Word, Excel og PowerPoint

· Gode kommunikasjonsevner

· God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

· Gode organisatoriske evner, strukturert og systematisk

· Erfaring med enklere regnskapsoppgaver og god økonomiforståelse

· Stor arbeidskapasitet

Vi søker en serviceinnstilt, positiv og fleksibel person som både trives med de små og store oppgavene, og som er opptatt av god oversikt og struktur. Den vi ansetter må like å løse oppgaver på en effektiv måte. Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.

Du må like at det skjer ting rundt deg og ha ønske om å bidra til at vi i administrasjonen sammen holder ett høyt servicenivå. Stiftelsen LESE har en administrasjon hvor alle jobber sammen om å løse oppgaver. Det er derfor viktig at du liker å jobbe med ulike oppgaver og på tvers i organisasjonen.

Den rette kandidaten kan få muligheter og arbeidsoppgaver utover oppgavene som er nevnt over, ut fra hvilken kompetanse og bakgrunn du har med deg.

Vi tilbyr

· Kontorlokaler midt i Oslo sentrum

· Gode fasiliteter og ordnede arbeidsforhold

· Et hyggelig og spennende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer

· Gode pensjons- og forsikringsordninger

· Muligheter for faglig og personlig utvikling

· Lønn etter tariffavtale i organisasjonen

Spørsmål om stillingen - kontakt

Ta gjerne kontakt om du har spørsmål: Vibeke Røgler, e-post: leder@stiftelsenlese.no, mobil: 97 73 18 30

Slik søker du

Høres dette interessant ut? Send oss en søknad der du beskriver din relevante erfaring og hvorfor du ønsker å jobbe hos oss.

Stiftelsen LESE jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)

Tiltredelse ønskes snarest mulig.

Søknadsfrist: 14. september 2025. Vi ser frem til å høre fra deg!