Systemforvalter - ny innrapporteringsløsning for barnehager og grunnskoler

Er du en erfaren systemforvalter som motiveres av komplekse systemer, tydelig samfunnsnytte og muligheten til å bygge noe helt nytt? Da kan du være den vi leter etter.

Vi søker deg som vil være med å etablere og videreutvikle en helt ny nasjonal innrapporteringsløsning og som ønsker ansvar for teknisk forvaltning, drift og kontinuerlig forbedring av systemet.

Utdanningsdirektoratet har fått i oppdrag å etablere  nasjonale individdataregistre for barn i barnehage og grunnskole. Som en del av dette arbeidet skal vi utvikle en ny innrapporteringsløsning som skal motta individdata fra barnehager og skoler. Plattformen blir et viktig ledd i datainnsamlingen og skal levere data videre til Utdanningsdirektoratets statistikksystem, som står for den videre bearbeidingen, modelleringen og lagringen av informasjonen. Arbeidet er allerede i gang, og en tverrfaglig arbeidsgruppe er etablert for å utrede og utvikle plattformen.

Som systemforvalter får du en nøkkelrolle i å etablere forvaltningsregime, sikre kvalitet og stabil drift, og bidra til videreutviklingen av en løsning som blir viktig for barnehage- og utdanningssektoren.  Du følger opp  leverandører og utviklingsløp, håndterer feil og versjoner, og sørger for gode integrasjoner mot interne systemer og eksterne felleskomponenter. Rollen er operativ og teknisk, i tett samarbeid med tjenesteansvarlig, systemeier og tekniske miljøer. Stillingen er plassert i Avdeling for data i Divisjon for kunnskap og digitalisering.

Arbeidsoppgaver

Som systemforvalter vil du blant annet

• etablere og sette i drift en helt ny innrapporteringsplattform, inkludert forvaltningsmodell, prosesser, rutiner og dokumentasjon
• koordinere drift og videreutvikling i tett samarbeid med tjenesteansvarlig, systemeier og tekniske miljøer
• følge opp leverandør og utviklingsløp, inkludert bestillinger, feilretting, versjonsendringer og kvalitetssikring
• sikre robuste integrasjoner og samspill med andre interne systemer og eksterne tjenester, inkludert relevante felleskomponenter
• planlegge og gjennomføre ulike tester (akseptanse, regresjon, ytelse og sikkerhet)
• ivareta informasjonssikkerhet og risikovurderinger i tråd med gjeldende regelverk, inkludert GDPR
• koordinere tilgangsstyring og praktiske forhold for konsulenter og andre som jobber i systemet
• utarbeide og vedlikeholde system‑ og driftsdokumentasjon
• være en ressurs for andre forvaltningsområder når det trengs ekstra kapasitet eller faglig støtte

Kvalifikasjoner

Du har

• relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen for eksempel, informatikk, informasjonssystemer, informasjonsteknologi, datavitenskap eller andre data- eller IT-relaterte fag (lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• minst tre års erfaring med utvikling og forvaltning av datasystemer, integrasjoner og teknisk arkitektur
• erfaring med leverandøroppfølging, som å følge opp avtaler, feil, forbedringer og utviklingsløp
• evne til å beskrive funksjonelle og tekniske behov tydelig
• god formidlingsevne på norsk, muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du har erfaring med

• komplekse systemer eller tjenester som enten tjenesteansvarlig eller systemansvarlig
• SQL, Python eller andre programmerings- eller spørrespråk
• testplanlegging og kvalitetssikring
• offentlige felleskomponenter, API‑er og integrasjonsmønstre
• informasjonssikkerhet, personvern eller risikovurderinger
• kunstig intelligens eller automatisering i systemforvaltning

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som

• trives i en etableringsfase og liker å bygge struktur og prosesser
• forstår både tekniske og funksjonelle behov og kommuniserer tydelig
• samarbeider godt på tvers og kommuniserer tydelig med både fag og IT
• tar initiativ og bidrar til forbedringer
• jobber selvstendig, strukturert og løsningsorientert

For oss er det viktig hvordan du som person egner deg til jobben. Dette vil bli tatt med i den totale vurderingen.

Denne stillingen lyses ut samtidig med en stilling som tjenesteansvarlig, og vi oppfordrer interesserte søkere til å lese begge annonsene da rollene samarbeider tett.

Vi tilbyr

• lønn som rådgiver/seniorrådgiver, kode 1434/1364, kr 650 000 – 900 000 per år (for særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes)
• et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• utstrakt bruk av team- og prosjektorganisering
• gode faglige utviklingsmuligheter
• gode pensjons- og lånevilkår i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstidsordning
• attraktive lokaler i Oslo sentrum
• trening i arbeidstiden

Utdanningsdirektoratet skal preges av mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer deg til å krysse av i søknaden dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene på https://arbeidsgiver.dfo.no/positivsaerbehandling. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om og begrunne dette i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi ber om at du legger ved vitnemål, karakterutskrifter og attester sammen med den elektroniske søknaden innen søknadsfristen.

Kontaktinformasjon

Irene Hilleren, Avdelingsdirektør, +47 45471113

Arbeidssted

Schweigaards gate 15
0185 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Utdanningsdirektoratet

Referansenr.: 5075674558
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.03.2026