Digitalisering av samlinger og tjenester

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

NTNU Universitetsbiblioteket (UB) har ledig en fast 100% stilling med oppgaver innen digitalisering av tjenester og samlinger.

Digitalisering er et satsningsområde for UB. Vi har mye spennende materiale som vi vil bevare for fremtiden, vise fram til allmenheten og gi mulighet for at det forskes på. Det er også behov for en effektiv og plassbesparende håndtering av materiale.

I tiden fremover vil det innføres flere nye systemer, noe som gir nye muligheter for å tilpasse arbeidsprosesser hos biblioteket. Leverandører innfører også nye digitale tjenester og tilleggsfunksjonalitet (f.eks. kunstig intelligens) til bibliotekspesifikke programvarer, som gir nye muligheter for analyse og digitalisering.

I denne stillingen vil du ha mulighet til å forme og utvikle arbeidsprosesser som biblioteket skal innføre, og utforske hvordan ny teknologi kan bidra til å styrke bibliotekets samfunnsoppdrag. Du vil bidra til intern kompetanseheving og få mulighet for faglig utvikling.

Du tilhører Seksjon for ressurser og digitale tjenester, og din nærmest leder er seksjonssjef. Arbeidssted er i Trondheim.

Arbeidsoppgaver

• Legge planer for digitalisering av historiske samlinger i samarbeid med andre seksjoner på Universitetsbiblioteket.
• Ta del i det praktiske arbeidet. Dvs. utvikle arbeidsflyter, klargjøre for digitalisering, operere skannere, håndtere etterarbeid (for eksempel filbehandling og skript), håndtere metadata, vaske datasett og tilgjengeliggjøre resultater.
• Samarbeide med andre BOTT-institusjoner om håndtering og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale, inkludert spesialsamlinger
• Vedlikehold og utvikling av gunnerus.no, samt universitetsbibliotekets nettsider.
• Bygge egen kompetanse og dele både erfaringer og kompetanse med kolleger med og uten tekniske oppgaver.
• Samarbeide med bibliotekpersonale og IT-ressurser internt og eksternt rundt utvikling og innføring av effektiviserende arbeidsprosesser og digitalisering.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Innsikt/særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Kompetanse i data- og metadatahåndtering, filbehandling og skript.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med IT og digitalisering knyttet til samlingsforvaltning (arkiv, bibliotek og museum). 
• Kompetanse i drift og vedlikehold av nettsider og CMS-verktøy (Wordpress, Liferay).
• Erfaring som enten prosjektleder, teamleder, innføring av nye IT-prosesser/systemer i organisasjoner eller annen faglig ledelse.
• Interesse for (historisk) samlingsforvaltning, kulturarv og bibliotekvirksomhet.

Personlige egenskaper 

• Grundig, ryddig og nøyaktig
• Evne og holdninger til å omgås og håndtere verdifulle historiske samlinger
• Trives med å balansere selvstendig arbeid med samarbeid
• Initiativtaker, utviklings- og løsningsorientert
• Pedagogisk og relasjonsbyggende. Vilje og evne til å tilegne deg kunnskap, og dele kompetanse med kolleger, inkludert de uten teknisk bakgrunn.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• Ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Lønn etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet, i stilling som avdelingsingeniør (1411)/overingeniør (1087). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Ved å fjerne søknadsbrevet ønsker vi å: 

• Senke terskelen for å søke 
• Redusere risikoen for ubevisst bias 
• Gi alle kandidater en mer lik vurdering basert på relevante kvalifikasjoner 

Du trenger derfor kun å sende inn din CV som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg! 

Attester, vitnemål og referanser kan også registreres. Ellers må dette kunne forevises på forespørsel.

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Leticia Antunes Nogueira, tlf. 94984541, 
e-post leticia.a.nogueira@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Gunhild M. Standal, e- post: gunhild.standal@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 17.11.2025