Helsesekretær/sekretær

Vi har ledig 100% fast stilling som helsesekretær/sekretær i avdeling for kontor, seksjon for endokrinologi, sykelig overvekt og forebyggende medisin (ESF).

Endokrinologi, sykelig overvekt og forebyggende medisin har en stor klinisk virksomhet innen polikliniske og inneliggende pasienter som omfatter forskning og undervisningsvirksomhet ved Rikshospitalet, Ullevål og Aker sykehus.
Hovedarbeidssted er Aker sykehus.

Oppstart 01.02.24 eller etter avtale. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon
• Telefonbesvarelse
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Administrativt arbeid i DIPS Arena
• Ventelistehåndtering
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Oppgaver for å fremme best mulig pasientflyt
• Forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretær
• Autorisasjon og erfaring fra sykehus er en fordel
• Gode IT-kunnskaper og erfaring fra DIPS Arena er ønskelig
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelsk kunnskaper muntlig er en fordel
• Personlig egnethet vektlegges

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Gode kommunikasjons evner og nøyaktighet
• Gode samarbeidsevner og forståelse for tverrfaglig samarbeid
• Serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og ha evne til å jobbe i høyt tempo
• Faglig engasjement
• Møter punktlig og er serviceinnstilt på jobb
• Personlig egnethet i form av lojalitet og fleksibilitet
• Godt humør og pålitelighet er en selvfølge
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Varierte arbeidsoppgaver i et interessant miljø
• Arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Lærings- og utviklingsmuligheter
• Personalpolitikk ihh til IA-avtalen
• Gode pensjon- og forsikringsvilkår

Kontaktinformasjon

Mette Anita Faye, Seksjonsleder, 23033475

Arbeidssted

Trondheimsveien 235
0586 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4739565717
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.02.2024
Søknadsfrist: 26.12.2023