Sekretær 

No søkjer vi etter deg som trivs i ein kvardag med mange ulike oppgåver.

Me treng ein dyktig og engasjert sekretær som vil bli ein nøkkelperson i det tverrfaglege teamet vårt innan psykisk helsevern og rus. Du er ofte den første stemma pasientar og pårørande møte, og den siste som sørgjer for at alt heng saman.

Hos oss handlar sekretærrolla om å kombinera struktur og oversikt med empati og driv. Du er den som får logistikken til å flyta, som held oversikt når ting stormar, og som bidreg til at me leverer helsetenester med kvalitet, varme og presisjon.

Stillinga er ein del av eit fagmiljø med fire fagstillingar ved kontoret på Husnes, og tre fagstillingar ved kontoret i Odda. Du sitt fast på Husnes. Utekontora våre skal gi tilbod til pasientar frå Ullensvang og og Kvinnherad. Kontoret på Stord dekkjer Stord, Fitjar, Bømlo og Tysnes. I tillegg til BUP-en består avdelinga av merkantile tenester Stord DPS/BUP av allmennpoliklinikk for barn og unge (BUP), FACT ung, allmennpoliklinikk for vaksne, døgnpost for vaksne og TSB,. Me har eit godt og stabilt fagmiljø, med lokalt forankra helsepersonell.

Arbeidsoppgåver

• Kvalitetssikring av tenester og rapportering
• Koordinera pasientforløp, som booking av konsultasjonar og oppfølging av timeavtalar.
• Yta støtte til pasientar og pårørande, både ved resepsjonen og via telefon og e-post.
• Utføra administrative oppgåver som saksbehandling, skriving etter diktafon, skanning, korrespondanse og fakturering.
• Andre kontorfaglege oppgåver

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning/arbeidserfaring innen kontorfag eller administrasjon
• Erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal (t.d. DIPS) og andre relevante IT-verktøy (t.d. M365, Elements, Excel)
• Det er ønskeleg med erfaring frå fagområde psykisk helse og/ eller rus
• Må beherske godt norsk skriftlig og munnleg
• Personlege eigenskapar vil bli vektlagt

Personlege eigenskapar

Hos oss er det viktig at du:

• liker å yta service til pårørande og pasientar i ein vanskeleg livssituasjon
• kunne jobbe selvstendig, strukturert og løysningsorientert
• kunne takle en hektisk arbeidshverdag
• ønskjer å levera på drift og prosjekt
• er glad i eit sosialt arbeidsmiljø der mange av oppgåvene krev samarbeid med andre

Vi tilbyr

• Løn i samsvar med gjeldande overeinskomst
• Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidsliv-bedrift (IA-bedrift)
• Fagleg og personleg utvikling
• Konkurransedyktig pensjonsordning. Yrkesskadeforsikring, gruppelivsforsikring og tenesteforsikring.
• For å kunne vurdere fortrinnsrett til stilling, må søker gi til kjenne dette i søknaden.

Mangfaldserklæring 
Helse Fonna ønskjer å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Helse Fonna ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.

Kontaktinformasjon

Evelyn Sjo, Funksjonsleiar merkantile tjenester SDPS/BUP, +47 91 52 52 93, evelyn.sjo@helse-fonna.no

Arbeidsstad

Stølshaugvegen 3
5460 Husnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF

Referansenr.: 4985608689
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.07.2025