Helsesekretær
Pasientservice og booking - gastro
Kalnesveien 300, 1714 Grålum, 1501 Moss, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest fredag 31. oktober
Er du vårt nye ansikt utad? Vi søker etter en fleksibel og serviceinnstilt helsesekretær til vår poliklinikk.
100 % fast stilling fra 01.11.2025
Hvem er vi på gastromedisinsk poliklinikk?
Gastromedisinsk poliklinikk er lokalisert på 2 steder, Kalnes og Moss. Arbeidsplassen vil primært være på
vår lokalitet på Kalnes, men ved fravær og i ferier vil det kunne bli aktuelt med omdisponering til Moss. Vi
er en poliklinikk med høy kompetanse. Våre medarbeidere utfører ulike undersøkelser/behandlinger:
gastroskopi, koloskopi, ERCP, ultralyd, PEG, kapselendoskopi, manometri, ph barn/voksen. Vi server også
leverpoliklinikk, sykepleierdrevet IBD-/infusjons poliklinikk og et team med 4 kliniske ernæringsfysiologer.
Endoskopiske undersøkelser og inngrep har en økende rolle innenfor somatikken, og innkalling av
pasienter til Nasjonal tarmkreftscreening og andre somatiske avklaringer av mage-/tarmtilstander står for
en betydelig del av oppgaveporteføljen for sekretærtjenesten. Vi er opptatt av fagutvikling, og avdelingen
har flere pågående forsknings- og forbedringsprosjekter. Kommer du til oss blir du derfor en del av en
gjeng med faglig engasjerte og høykompetente fagfolk. Vi er opptatt av faglig kvalitet, og innser at
innføring av nye behandlingsmetoder, IT-verktøy og KI i arbeidshverdagen ikke kan skje på en god måte
uten at også sekretærtjenesten bidrar i utviklingsarbeidet.
Arbeidsoppgaver
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Være poliklinikkens ansikt utad mot pasienter, pårørende og samarbeidspartnere
- Betjene telefon og resepsjon
- Samarbeid med øvrige enheter på Sykehuset Østfold
- Pasientadministrativt arbeid i våre kliniske IT-verktøy - koordinering av ressurser, timebok, ventelistehåndtering, koding, oppgjør
- Bestilling av tolketjeneste, pasientreiser m.m.
- Aktivt ta i bruk nye IT-verktøy når de skal implementeres - være med å videreutvikle dem til våre formål
- Kliniske oppgaver i forbindelse med økende oppgavedeling i spesialisthelsetjenesten
- Andre kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver
- Støttefunksjon ovenfor øvrig helsepersonell og ledere ved enheten
Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.
Kvalifikasjoner
- Norsk autorisasjon som helsesekretær
- Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk
- Erfaring med DIPS Arena journalsystem fra poliklinikk
- Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
- Du tåler høyt arbeidstempo - ingen dager er like!
- Du har gode samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
- Du jobber systematisk og strukturert - kan ha flere baller i luften, kan prioritere
- Du kan jobbe både selvstendig og som del av et team
- Du er fleksibel og ansvarsbevisst - holder frister og leverer på oppgaver
- Du har evne til å søke og forstå informasjon i våre systemer
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
- God opplæring fra erfarne kollegaer
- Faglig og personlig utvikling. Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen gastrofaget
- Internundervisning - Gastromedisinsk avd + Avd for dokumentasjon og pasienttjenester
- Arbeid i team med dyktige kollegaer
- Firmahytte/-leilighet
- Velferdsordninger
- Gode forsikringsordninger
- Pensjonsordning gjennom KLP
_________________________
Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!
Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
Generelt
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Kontaktinformasjon
Ove Johnny Laupstad, Avdelingssjef, +47 915 96 145Arbeidssted
Kalnesveien 3001714 Grålum
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HFReferansenr.: 5025181551
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.10.2025
Kontaktperson for stillingen
Ove Johnny Laupstad
Avdelingssjef
+47 915 96 145
Om bedriften
Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.
Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300 000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!
Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.
Samtidig som du får jobbe med teknologi i toppklasse, har du også naturen og det gode livet rett utenfor døra i Østfold. Enten du trives best ved sjøen, i marka eller i en hyggelig småby er veien kort fra våre lokasjoner. Kanskje er det hos oss du finner din nye arbeidshverdag?
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
5655a9ba-2cba-42d8-9046-6db769f323f5
- Hentet fra
talentech
- Referanse
1730ca51f00f483b8026e618a9735c27