Helsesekretær/ sekretær

Vi har ledig 100 % fast stilling som helsesekretær eller sekretær!

Er du den rette for oss? Søk da vel!

I denne stillingen får du varierte kontorfaglige arbeidsoppgaver.  Du blir støttefunksjon til leder og øvrige personale, samt servicefunksjon til pasienter og pårørende. Her får du både jobbe selvstendig og samarbeide med øvrige personale. 

Døgnenheten har 25 årsverk i turnus og 1 kontorfaglig stilling, i tillegg har vi Enhetsleder, Assisterende enhetsleder, en Psykolog og to psykiatere i vår stab. Arbeidssted vil være Tana. 

DPS ØST, som vi hører til, har poliklinikk (VPP) i Tana og i Kirkenes, og BUP ( barne og -ungdoms psykiatrisk poliklinikk) i Kirkenes. Vi samarbeider med andre avdelinger i Finnmarkssykehuset der det er behov for vår kompetanse.

Vi gir tilbud til pasienter i kommunene Tana, Nesseby, Sør-Varanger, Vadsø, Vardø, Båtsfjord og Berlevåg i Øst Finnmark. Pasienten våre har ulik problematikk som blant annet angstlidelser, depresjoner, avhengighetsproblematikk, personlighetsforstyrrelser og psykoser.

Er du en opptatt av å yte god service, og ønsker deg en variert arbeidshverdag i spesialisthelsetjenesten kan du være den rette for denne stillingen.

Velkommen som søker😊

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonsarbeid og sentralbord som en stor del av arbeidet
• Forefallende kontorarbeid
• Pasientinnkalling
• Behandling av post
• Arkivering i Elements
• Skanning av journaldokumenter i DIPS
• Betjening av både pasientrettede og adm. dataprogram som DIPS
• Leder- og behandlerstøtte
• Kvalitetssikring av data og rapporteringer

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær er ønskelig
• Alternativt søkes sekretær eller merkantil med realkompetanse innen fagfeltet
• Erfaring fra kontor- og administrasjonsarbeid
• Gode datakunnskaper, fordel med kjennskap til dataprogrammet  DIPS
• Kjennskap til pasientsystemet Dips og arkivsystem Elements er en fordel
• Erfaring fra pasientkontakt/service er ønskelig
  
• Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur. 

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Ansvarsbevisst
• Selvstendig
• Evne til å jobbe under press
• Fleksibel og serviceinnstilt
• Stabilitet blir vektlagt
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Arbeidssted i et nytt og moderne sykehus
• Godt arbeidsmiljø
• Tilgang til treningsrom for ansatte 
• Medlemskap i landets kanskje beste pensjonsordning
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster, samt 6 mnd. prøvetid
• I tillegg til god lønn får du en rekke økonomiske fordeler som nedskrivning av studielån, lavere skatt og billigere strøm
   
  Generell informasjon
  Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert. Attester og vitnemål samt to referanser legges ved søknaden. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no). Originalpapirer etterspørres ved innkalling til intervju. For alle stillinger med pasientrettet arbeid, krever vi at du legger fram politiattest. Finnmarkssykehuset deltar i regjeringens inkluderingsdugnad. Målet med inkluderingsdugnaden er at fem prosent av alle nyansatte i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.  Finnmarkssykehuset ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Finnmarkssykehuset er i utvikling. Endringer i arbeidsoppgaver/stillingsbeskrivelse kan derfor ikke utelukkes. 
  
   Finnmarkssykehuset ønsker ikke kontakt med selgere.  

Kontaktinformasjon

Siv Carlsen, Avdelingsleder, 78969649
Tone Orvik Kollstrøm, Ass enhetsleder , 94117696

Arbeidssted

Helsestien 34
9845 Tana bru

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4633159500
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.04.2023