Eiendomsforvalter - Kjeller

IFE divisjon teknologi&eiendom har en visjon om å skape en av Norges mest attraktive forsknings- og teknologiparker på Kjeller. Parken skal synliggjøre IFEs visjon om "forskning for en bedre fremtid" og være en katalysator for fremragende forskning og fremragende selskaper innen helse (radiofarmasi), energi, klima, bærekraft, digitalisering og samfunsssikkerhet. IFE har i dag 56.000 m2 høyteknologiske bygg og har utarbeidet en masterplan og detaljregulering som legger opp til utvikling av nye 60.000 m2 på Kjeler for å tilby forskningsinfrastruktur i verdensklasse. Divisjon teknologi og eiendom har ansvar forvaltning, dift, vedlikehold, utvikling og service av IFEs eiendommen på Kjeller og i Halden i tillegg til nybygg- og tilpasningprosjekter, IT og sikkerhets og beredskap. Nå søker vi etter en eiendomsforvalter til eiendomsdrift Kjeller som trives med å oppnå resultater gjennom andre,  er god på å prioritere egen jobbhverdag og trives med høyt tempo. Eiendomsforvalter Kjeller har ansvar for FDVUS av IFEs eiendom på Kjeller og har blant annet ansvar for tre faggrupper; byggdrift, renhold og logistikk og er utover det stor innkjøper av tjenester og forvalter leieavtaler med leietakerne i parken

Arbeidsoppgaver

Eiendomsforvalter har blant annet følgende arbeidsoppgaver:
* Videreutvikle internkontrollsystemet for avdelingen

* God økonomistyring gjennom fokus på kostnadsstyring, risikobaserte kalkyler og livssykluskostnader 

* Sikre høy kvalitet på tjenesteleveranser til leietakere blant annet gjennom kontinuerlig forbedring og bruk av SMART teknologi

* Inngåelse av leiekontrakter og systematisk oppfølging av våre leietakere med mål om god kundetilfredshet
* Bestilling og oppfølging av våre rammeavtaler og håndverkertjenester samt fakturabehandling
* Prosjektledelse for mindre vedlikeholdsprosjekter/ ombygginger med spesielt fokus på økonomistyring, fremdriftsstyring, ivaretakelse av sikkerhet, helse og      arbeidsmiljø, informasjonssikkerhet og bærekraft både i prosjektprosess og ferdig resultat
* Rådgivning og bidra med fagkunnskap overfor interne og eksterne aktører på eiendommen
* Etablere og vedlikeholde en strategi for ansvarsområdet som svarer opp både IFEs- og Divisjon Teknologi og Eiendom sin strategi.

* Etablere årlige handlingsplaner som ledd i oppfyllelse av divisjonens og IFEs strategi og som bl a ivaretar sikring, sikkerhet, bærekraft, arbeidsmiljø, og tar hensyn til økonomi og behov,
* Arbeide løpende med å utvikle og forbedre avdelingens bærekrafts-prestasjon, HMS-prestasjon, kvalitets- og sikkerhetskultur.
* Sørge for at det gjennomføres et systematisk drift- og vedlikeholdsarbeid av bygningsmassen, felles infrastruktur, uteområder og avanserte tekniske anlegg som er behovs-, tilstands- og risikostyrt og basert på langtidsplanerog gode forvaltningsplaner
* Ha kontakt med kommunene for å få innsikt i kommunale reguleringsplaner som kan ha betydning for IFE
* Ha kontakt med kommunene for å bidra til effektive planprosesser for strategiske og konkrete endringer av IFEs bygg, infrastruktur og områder.
* Lage budsjetter, årsplaner og utarbeide månedsrapporter, bærekraftsrapport og årsrapport for avdelingens arbeid,
* Implementere og vedlikeholde den mest kostnadsoptimale balansen mellom bruk av innleie av tjenester og bruk av egne ressurser,
* Utarbeide risikovurderte underlag for beslutninger som går utover avdelingsleders fullmakter og avdelingens budsjett

Kvalifikasjoner

*Minst 5 års erfaring innen bygg/eiendomsrelatert arbeid

*Teknisk, økonomisk og/eller juridisk utdannelse, minimum på bachelor-nivå. Lang erfaring kan kompensere for bachelornivå
* God IT-forståelse og vant til å bruke Excel, økonomisystemer, FDV-systemer, renholdssystemer, logistikk systemer, SMART-teknologi mm i hverdagen, og kjennskap til andre digitale verktøy (arkiv, dokumentbehandling og tegninger)

* Erfaring med prosjektledelse

* Erfaring med økonomistyring, budsjettering, kalkyler, usikkerhetsanalyser og -styring og rapportering

* Erfaring med personalledelse

* Erfaring med bærekraftsarbeid

* God kjennskap til relevante lover, forskrifter og standarder
* Kommersiell forståelse
* God teknisk forståelse

 

Personlige egenskaper

* Sytematisk og strukturert

* Løsningsorientert og  evne til å utarbeide gode beslutningsunderlag 

* Evne til å arbeide selvstendig

* Høy grad av service interesse

* Håndterer å ha mange oppgaver gående samtidig

* Gode samarbeidsevner på tvers av organisasjonen

Vi tilbyr

* Mulighet til å være med å utvikle fagområdet og egen stilling
* En sentral rolle i et selskap med store vekstambisjoner
* Fleksibel arbeidstidsordning og konkurransedyktige betingelser
* Sosiale goder inkludert pensjon, ulykkes- og gruppelivsforsikring, bedriftsidrettslag og støtte til treningssenter

* Noe hjemmekontor

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn.  

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. IFE er underlagt sikkerhetsloven og kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres.

Kontaktinformasjon

Kjetil Evensen Hage, Avd.leder, 957 43 669
Siw-Hege Adriansen Gundersen, Eiendomsdirektør, +47 95149814

Arbeidssted

Instituttveien 18
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 4659410282
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2023