Rådgiver

Vil du delta i viktige prosjekter og utredninger som former fremtidens jernbane? Vi søker erfarne medarbeidere innen prosjektlederstøtte

Jernbanedirektoratet har en viktig rolle i arbeidet med å utvikle dagens og morgendagens jernbane. Vi skal ivareta den strategiske, helhetlige og overordnede koordineringen og planleggingen av jernbanesektoren. En viktig oppgave er å koordinere alle aktørene i jernbanesektoren og samordne mellom jernbanesektoren og øvrig kollektivtransport. Vi har også ansvar for å samordne statsbudsjettet for jernbane samt inngå avtaler om kjøp av alle produktene og tjenestene som til sammen utgjør et godt jernbanetilbud. 

I Staben for virksomhetsstyring har vi ansvar for å sammenstille og gi innspill til prioriteringer til Samferdselsdepartementet innen statsbudsjettet for jernbane som årlig er på om lag 32 mrd. kroner. Vi har også ansvar for styringsdialogen med, og rapportering til, Samferdselsdepartementet. I tillegg har vi ansvar for den interne økonomi- og virksomhetsstyring i Jernbanedirektoratet, herunder direktoratets prosjektmodell. 

Arbeidsoppgaver

Som prosjektlederstøtte i Staben for virksomhetsstyring skal du delta i større prosjekter og utredningsoppdrag, som involverer både interne og eksterne aktører. Du vil bli lånt ut til et eller flere prosjekter, hvor du vil delta i prosjektet og referere til den ansvarlige faglige leder. Vi har prosjekter innen alle Direktoratets områder, men ser særlig etter en prosjektlederstøtte innen kollektiv transport, koordinering av aktørene i sektoren samt digitaliseringsoppdrag.  

Du vil bli en del av et kompetansemiljø hvor vi deler erfaringer, og bidrar til å gjennomføre og forbedre Jernbanedirektoratet. Du vil jobbe tett opp mot ledere og ansatte i andre avdelinger, og opp mot selskapene i jernbanesektoren. Vi søker derfor deg som liker å jobbe i et proaktivt og engasjert miljø. Du jobber systematisk, og liker å utvikle gode systemer og bygge kultur som bidrar til at vi lykkes sammen – i direktoratet og i sektoren. 

Hvem ser vi etter? 
Vi ser etter en prosjektlederstøtte til å delta i større prosjekter med interne og eksterne aktører. Du bør være en trygg og samarbeidsorientert person som trives med operativt prosjekt- og utredningsarbeid og i rollen som støtte og sparringspartner.  

Initiativ og struktur preger arbeidsstilen, og du evner å skape orden og retning også når tempoet er høyt. Fleksibilitet og gjennomføringsevne gjør at variasjon og uforutsette oppgaver håndteres med ro og pågangsmot.    

Med nysgjerrighet og læringsvilje søker du stadig smartere måter å jobbe på. God kommunikasjon og en tillitsskapende væremåte gjør at du får folk med deg – på tvers av fagmiljøer og nivåer. 

Sentrale arbeidsoppgaver vil være å: 

• delta i prosjekter og utredningsoppdrag, med delansvar for fremdrift, leveranser og resultater 
• sørge for god samhandling mellom interne og eksterne aktører 
• følge opp leverandører og kontrakter, og bidra til smidige prosesser og effektive beslutninger 
• planlegge, koordinere og gjennomføre aktiviteter og milepæler i prosjekter og/eller utredningsoppdrag 
• utarbeide dokumentasjon, sluttrapporter m.m. 
• bistå med overlevering av prosjekter og oppdrag til linjen 

Kvalifikasjoner

Du må ha: 

• høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå 
• relevant erfaring som prosjektlederstøtte i komplekse prosjekter med mange interessenter og større leveranser 
• innsikt i hvordan forvaltningen fungerer og forståelse for styrings -og beslutningsprosesser i staten
• god prosessforståelse med evne til å etablere gode samhandlings-, beslutnings- og kvalitetssikringsprosesser
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk 

Vi ønsker at du i tillegg har: 

• erfaring med prosjektarbeid i offentlig sektor 
• relevante sertifiseringer, for eksempel i Prince 2 
• erfaring med utredningsarbeid og kjennskap til utredningsinstruksen 

Kjennskap til transport-/kollektivsektoren vil bli vektlagt, men er ikke en forutsetning for stillingen.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som: 

• har gode samarbeidsevner 
• er analytisk og strukturert 
• evner å tenke tverrfaglig og trives med å jobbe både selvstendig og i team 
• er nysgjerrig, og har evne til å sette deg inn i komplekse store virksomheter 
• er planmessig og med god gjennomføringsevne 
  

Vi tilbyr

Bli en del av Jernbanedirektoratet – hvor vi sammen skaper fremtidens jernbane med verdiene våre: nytenkende, åpen, modig og kompetent.

Hos oss får du muligheten til å bidra til et viktig samfunnsoppdrag som fremme en bærekraftig utvikling av samferdselssektoren i Norge. Du vil jobbe med samfunnsaktuelle problemstillinger som har betydning for både enkeltmennesker og samfunnet som helhet.

Du blir en del av et kompetent og engasjert fagmiljø, i en organisasjon i utvikling, og et inkluderende arbeidsmiljø med godt samhold og fellesskap.
Les mer om hvordan det er å jobbe i Jernbanedirektoratet.

Som ansatt får du gode rammer som legger til rette for balanse mellom jobb og fritid. Du får fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet for hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre.

Du får også gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, og mulighet for boliglån med gunstige vilkår. Les mer på spk.no. Det trekkes 2 % av lønnen i lovpålagt pensjonsinnskudd.

Du blir ansatt som enten som rådgiver (stillingskode 1434), med en årslønn mellom kroner I lønnsspennet kr 540 000 - 750 000 avhengig av kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for særskilt kvalifiserte kandidater.  

Arbeidssted: Oslo, Trondheim eller Bergen.

Vi er opptatt av mangfold og inkludering, og søker deg med relevant kompetanse, spennende fagkombinasjoner, livserfaring og nye perspektiver.  Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju.

Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Webcruiter når du søker stillingen. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, ber vi om en autorisert oversettelse av papirer og vitnemål, og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet) Godkjenningen må legges ved søknaden.  

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Ønsker du å bli unntatt denne søkerlisten, må du begrunne hvorfor, og vi vurderer om vi kan innvilge unntak. Du hører fra oss hvis vi ikke kan det.

I våre rekrutteringsprosesser gjennomfører vi personlighetstest- og evnetester.

Vi bruker Semac bakgrunnssjekk. På enkelte stillinger kan det være behov for utvidet sjekk og individuell helhetsvurdering i forkant av ansettelse.

Kontaktinformasjon

Jonas Toxvig Sørensen, seksjonsleder, 95772367, jonas.sorensen@jernbanedirektoratet.no

Arbeidssted

Biskop Gunnerusgate 14
0185 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Jernbanedirektoratet

Referansenr.: 5048804244
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.01.2026