Bli vår HR- og administrasjonscontroller i Oslo

BK-Anlegg AS er en entreprenør innen grunnarbeid og asfalt, kjent for høy aktivitet og sterk gjennomføringsevne i prosjektene våre. Vi er stolte av vårt inkluderende og samarbeidsorienterte arbeidsmiljø. For å styrke kontrollen i en organisasjon med høyt tempo, søker vi nå en strukturert og analytisk medarbeider som skal bidra til bedre oppfølging av drift, bemanning og administrative prosesser.

Rollen kombinerer HR-oppgaver med operativ oppfølging og kontroll, og vil være en viktig støttefunksjon for daglig leder og prosjektorganisasjonen.

Dette er ikke en tradisjonell HR-stilling -- vi ser etter en kandidat som kan jobbe tett på drift, med ansvar for å integrere HR-funksjoner med operativ kontroll og rapportering.

Du vil bidra til å sikre kontroll på drift, bemanning og kostnader -- og gi ledelsen et bedre grunnlag for å ta riktige beslutninger i en virksomhet med høyt aktivitetsnivå.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver Driftskontroll

• Kontroll og oppfølging av drift

• Daglig kontroll av timeregistrering (SmartDok) opp mot faktisk aktivitet

• Kontroll av arbeidstid, overtid og etterlevelse av regelverk

• Oppfølging av avvik og dialog med prosjektledere

HR og personaladministrasjon

• Utarbeidelse av arbeidsavtaler

• Oppfølging av sykefravær og dialog med ansatte

• Bistå i gjennomføring av medarbeidersamtaler og utviklingsprosesser

• Deltakelse i drøftelsesmøter

Prosjekt- og driftsstøtte

• Kontroll og oppfølging av ordre i avdelingene (graving og asfalt)

• Bistå med pre-registrering av bilag til regnskap (24-7 Office)

• Sikre struktur og kvalitet i administrative rutiner

• Bistå med å vedlikeholde og utvikle KS-systemene

• Bistå kalkulatør og prosjektledere med å utarbeide tilbud

Organisasjon og intern drift

• Planlegging og gjennomføring av sosiale tiltak

• Koordinering og oppfølging av AMU-møter

• Bidra til videreutvikling av interne rutiner og kontrollsystemer

Essensielle kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, økonomi eller administrasjon

• Erfaring fra tilsvarende rolle (gjerne med kontroll-/controllerpreg)

• God systemforståelse og svært gode Excel-kunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med timeregistreringssystemer (f.eks. SmartDok) er en fordel

• Gjerne erfaring fra bygg- og anleggsbransjen

• Utdanning innen HR, økonomi eller administrasjon

• Erfaring fra tilsvarende rolle (gjerne med kontroll-/controllerpreg)

• God systemforståelse og svært gode Excel-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert -- du vil sikre nøyaktighet i alle prosesser

• Tydelig og trygg i kommunikasjon -- du vil være en viktig kontaktperson for både ansatte og ledelse

• Evne til å stille krav og følge opp -- du vil drive frem forbedringer og sikre etterlevelse

• Analytisk og løsningsorientert -- du vil identifisere utfordringer og foreslå effektive løsninger

• Komfortabel med å jobbe tett på drift og operativ virksomhet -- du vil være en integrert del av vårt team

• Strukturert og detaljorientert

• Tydelig og trygg i kommunikasjon

• Evne til å stille krav og følge opp

• Analytisk og løsningsorientert

• Komfortabel med å jobbe tett på drift og operativ virksomhet