Helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling"

Vi er en del av Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN), og har drift på 5 lokalisasjoner: Aker, Ullevål, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Legevakten. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasientene vi har region- og landsfunksjon for.

Ved Seksjon for kontor, Rikshospitalet, er det ledig en fast 100 % stilling fra og med 01.02.2024. I tillegg er det ledig to 100 % vikariater fra og med snarest, med mulighet for forlengelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er fordelt i tre hovedkategorier: Ekspedisjonsarbeid, timebestilling og teleradiologi. Rullering mellom oppgavene etter avdelingens behov. Alle oppgaver innebærer bl.a. pasientadministrativ arbeid som registrering og kvalitetssikring av pasientdata i SECTRA.

• Betjene våre ekspedisjoner med bl.a. mottak av pasienter, telefonhenvendelser og være avdelingens ansikt utad. 
• Koordinering av timeoppsett/ventelistehåndtering, registrering av henvisninger
• Teleradiologi (sending og mottak av radiologiske undersøkelser). Registrere henvisninger, arkivering, administrere og tilrettelegge pasientinformasjon og radiologiske undersøkelser til demonstrasjoner og tverrfaglige møter mm. 
• Annet forefallende kontorarbeid etter behov 
• Vi er i stadig utvikling og endring av arbeidsoppgaver må derfor påregnes
  

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller tilsvarende. Relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om formell utdanning.
• Må ha gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
  
• Må ha gode, generelle  IT-kunnskaper og ha erfaring med IT-baserte informasjonssystemer
  
• Må ha god kunnskap innen medisinsk terminologi
  
• Erfaring fra medisinskfaglig kontortjeneste er en fordel.
  
• Erfaring med bruk av DIPS er ønskelig
• Erfaring med SECTRA, radiologisk IT-system er en fordel, men ikke et krav da opplæring vil bli gitt.

Personlige egenskaper

• Du har god kommunikasjonsevne og samarbeider godt på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du har tilstedeværelse og fokus på oppgaver
• Du er serviceinnstilt samt er behjelpelig til alle som henvender seg til oss
• Du har evne til å arbeide strukturert og nøyaktig og jobber like godt alene som i et team
  
• Du er fleksibel og har vilje og evne til å omstille deg ved behov.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Du er en god lagspiller med evne til aktivt å bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte 
• En reise mot nytt og moderne sykehus
• Som nyansatt i Oslo universitetssykehus blir du en del av et velkomstprogram
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
  

Kontaktinformasjon

Linda Jermstad, Seksjonsleder, 23072497 / 23072600, Linda.Jermstad@ous-hf.no

Arbeidssted

Rikshospitalet, Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4708731452
Stillingsprosent: 100%
Vikariat, Fast
Søknadsfrist: 01.10.2023