Rådgiver - møtesekretær

Vil du jobbe tett på den politiske styringen i Asker kommune ? Da kan dette være rette jobben for deg!

I politisk sekretariat søker vi etter møtesekretær.

Politisk sekretariat har 9 medarbeidere og yter servicetjenester til ordfører og folkevalgte. Stillingen rapporterer til avdelingsleder.

Hovedoppgaver i sekretariatet:

• Tilrettelegge for politiske beslutningsprosesser og forvalte politiske organ
• Bidra til gode arbeidsvilkår for folkevalgte og folkevalgtopplæring
• Tilrettelegging og servicefunksjoner for politisk ledelse og politiske organer.
• Tilrettelegging for representasjonsoppgaver og arrangementer på vegne av politisk ledelse
• Generell administrativ og juridisk rådgivning
• Gjennomføre valg og meddommervalg  
• Administrere og gjennomføre vigsler

Arbeidsoppgaver

• tilrettelegge og gjennomføre møter for folkevalgte organer som hovedutvalg oppvekst, samfunnstjenester, to lovpålagte råd og de unges kommunestyre mm.
• bistå med å videreutvikle og kvalitetssikre IKT - systemer, elektronisk dokumentflyt og streaming av politiske møter
• gjennomføre arrangementer og aktiviteter knyttet til hovedutvalg og råd
  
• bistå i gjennomføring av valg
• tilrettelegge ulike administrative oppgaver knyttet til sekretariatets øvrige ansvarsområde

Stillingen innebærer noe kveldsarbeid i forbindelse med politiske møter.

Kvalifikasjoner

• relevant erfaring og utdanning, mastergrad som for eksempel statsvitenskap eller lignende
• relevant og meget god kompetanse i bruk av IKT verktøy/saksbehandlingssystem, gjerne P360 eller tilsvarende
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• gjerne god erfaring med håndtering av saksdokumenter, innkalling til møter, skrive protokoller og praktisk og teknisk gjennomføring av møter

Personlige egenskaper

• være positiv, effektiv, strukturert og jobbe selvstendig
• like å tilrettelegge og yte service 
• være fleksibel, samarbeidsorientert og vise til gode samarbeidsevner 
• ha interesse for og kunnskap om, kommunal forvaltning og politiske prosesser
• like å jobbe med IKT verktøy 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• interessante arbeidsoppgaver og et kompetent og hyggelig arbeidsfellesskap 
• fleksibel arbeidstidsordning, tilrettelagt for noe ettermiddags- og kveldsarbeid 
• gode forsikrings- og pensjonsordninger 
• lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ 
• mulighet til å inngå avtale om miljøvennlige reiser til og fra jobb, vi har blant annet leasingavtale for el-sykkel

Kontaktinformasjon

Hege Damm Schwarz, 46930723

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Asker kommune

Referansenr.: 5118241100
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.05.2026