Personalkoordinator - 1 år engasjement

Norled AS er et av landets største ferje- og hurtigbåtrederier. Vi har nærmere 80 fartøy og driver ferje- og hurtigbåtsamband fra Oslofjorden til Troms. Norled har satset mye på nye fartøystyper og miljøvennlig teknologi. I 2015 introduserte vi verdens første elektriske ferje og i 2023 lanserte vi verdens første hydrogendrevne ferje. Selskapet har rundt 900 ansatte og har hovedkontor i Stavanger, i tillegg til kontorer i Bergen og Oslo.
Norled er opptatt av å ha kompetente medarbeidere på alle nivå slik at våre kunder får en positiv, trygg og profesjonell opplevelse i møte med oss. Vi ønsker flere medarbeidere som har de faglige og personlige egenskapene som kreves for at vi skal være ledende på teknologi og bærekraft, og gi våre kunder gode reiseopplevelser.

Vi har et hav av spennende muligheter hvor over 80 fartøy seiler på diesel, batteri, hydrogen og kanskje snart autonomt.

Til et vikariat med varighet på 1 år søker vi nå etter en dyktig og engasjert Personalkoordinator. Du vil ha en viktig nøkkelrolle i jobben med bemanning av hurtigbåter og ferjer for å kunne sikre en stabil ruteproduksjon. Arbeidsstedet er ved kontoret i Stavanger, og stillingen rapporterer til Regionleder Nord.

Arbeidsoppgaver

• Daglig støtte til operasjonsleder for å sikre bemanning innenfor budsjett
• Ansvar for generering, oppdatering og vedlikehold av bemannings- og personal system
• Utstede fartstid bekreftelser
• Bidra i arbeidet med kurs registrering
• Oppfølging og tilrettelegging av bestilling av uniform og arbeidsklær
• Sikre godt samarbeid mellom regionene og andre støtte avdelinger i selskapet
• Følge de til enhver tid gjeldende prosessbeskrivelser og bidra til at disse blir kontinuerlig videreutviklet
• Delta i beredskap ved behov i henhold til gjeldene ordning

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning inn HR, administrasjon eller lignende. Formell utdanning kan kompenseres med erfaring.
• God kjennskap og evne til å sette seg inn i tariffavtaler, regelverk, retningslinjer osv. og sikre at disse forutsetningene er ivaretatt av mannskap
• Strukturert, allsidig og imøtekommende på en måte som skaper tillit, engasjerer og motiverer til å bidra
• Gode logiske og analytiske ferdigheter
• God kommersiell forståelse og evne til å se sitt eget bidrag inn i det større bildet
• Gode IT kunnskaper
• Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider strukturert og systematisk
• Har høy gjennomføringsevne og evner å prioritere
• Er løsningsorientert og komfortabel med komplekse problemstillinger
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Trives med ansvar og selvstendig arbeid
• Har fokus på kvalitet, sikkerhet og økonomiske resultater

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser samt gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Gode kollegaer og godt arbeidsmiljø på sjø og land.
• Gode muligheter for personlig vekst og utvikling.
• Arbeidssted er ved kontoret i Stavanger