Vi søker en serviceinnstilt, strukturert og initiativrik lagspiller til 1 års vikariat

Om stillingen

Rohde & Schwarz er en av verdens ledende produsenter av informasjons- og kommunikasjonsteknologi for profesjonelle brukere, med hovedsete i Tyskland. Med en historie som strekker seg over 90 år leverer vi banebrytende løsninger innen alt fra RF-teknikk til IT-sikkerhet. I Oslo finner du et dedikert og sammensveiset team som verdsetter kvalitet, tillit, godt humør og samarbeid. Vi tilbyr en sentral og betrodd rolle med gode fordeler som blant annet inkluderer gratis parkering, kantine i bygget og gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Som kontorkoordinator er du den essensielle støtten og knutepunktet som sikrer en sømløs drift av Rohde & Schwarz sitt kontor. Du vil være bindeleddet i bedriften og ha tett dialog og samarbeid med daglig leder og bedriftens salgs- og serviceingeniører og øvrige ansatte. Stillingen er variert og arbeidsoppgavene vil bestå av både ad hoc-oppgaver og rutineoppgaver. Arbeidsoppgaver

• Administrasjon: Ansvar for sentralbord, firmaets e-post, logistikk (post og forsendelser) samt oppfølging og koordinering av aktiviteter i teamet.

• Økonomi og Innkjøp: Håndtering av inngående fakturaer, bestilling av kontorrekvisita, matvarer, reiser/hotell samt lagring/rapportering av tolldokumenter.

• Møtevirksomhet og arrangement: Mottak av kunder/gjester, klargjøring av fellesarealer/møterom samt planlegging og koordinering av arrangementer og interne samlinger.

• Andre oppgaver etter behov.

Vi søker deg som

• Har høyere utdanning innen administrasjon eller lignende. Relevant erfaring kan erstatte formell utdannelse

• Har generell IT-forståelse og evne til å sette deg inn i nye systemer raskt

• Er flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Har god vandel og en bakgrunn som gjør at du kan sikkerhetsklareres

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Stresstolerant: Du trives med høyt tempo og håndterer ad-hoc-oppgaver.

• Ryddig og ansvarsfull: Du har høy integritet, en strukturert tilnærming til arbeidsoppgaver og forstår viktigheten av nøyaktighet

• Målorientert og initiativrik: Du ser hva som må gjøres, tar eierskap til oppgaver, og har en innebygd drivkraft for å levere høy kvalitet

• Kommunikativ og sosial: Du er en tilgjengelig og tydelig kontaktperson som lett samhandler med kolleger, gjester og eksterne partnere.

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.