Leder for VVI - Viken Vest Innkjøpssamarbeid  

VVI - Viken Vest Innkjøpssamarbeid søker etter en fremoverlent og strategisk leder.

Stillingen rapporterer til daglig leder og innebærer både fag- og personalansvar for VVI og en medarbeider fra Øvre Eiker kommune. Du kommer til å jobbe tett med kontraktsoppfølgingsteamet og med anskaffelsesrådgiverne i kjernekommunene.

Lederstillingen er foreløpig delt, 40 % dedikert til innkjøpsenheten i Øvre Eiker kommune og 60 % til Viken Vest Innkjøpssamarbeid. Målet på sikt er at lederstillingen blir 100 % dedikert til VVI. 

Som leder må du blant annet sette deg inn i anskaffelsesstrategien, kartlegge kompetansen og det fremtidige behovet i VVI og Øvre Eiker kommune.

VVI er et regionalt innkjøpssamarbeid som er lokalisert på rådhuset i Øvre Eiker kommune. Samarbeidet består formelt av kjernekommunene Modum, Lier, Ringerike og Øvre Eiker. Det samarbeides også tett med Kongsbergregionen, Hadelandssamarbeidet og Hallingdalkommunene m.fl.

VVI har tilfredsstillende økonomi og har hatt en formidabel vekst siden opprettelsen i 2022. Kontraktsporteføljen er på over 300 kontrakter og ca. fem milliarder kroner. De fleste kontraktene har deltakere fra mange kommuner utover kjernekommunene.

VVI har som mål å dekke kommunenes behov for anskaffelsestjenester på en profesjonell og effektiv måte, samt utnytte stordriftsfordelene ved å samordne felles anskaffelsesbehov. VVI er en utviklingsorientert organisasjon som er opptatt av samfunnsoppdraget med fokus på samfunnsansvar, klima og miljø, innovasjon, næringsutvikling og digitalisering.  Det legges stor vekt på kontraktsoppfølging for å sikre at verdiene i kontraktene realiseres.

VVI sitt øverste organ er representantskapet som er politisk styrt og består av ordførerne fra kjernekommunene. Representantskapet godkjenner budsjett og legger politiske føringer og vedtar styringsdokumenter. Daglig leder er også  kommunalsjef for økonomi styring og støtte i Øvre Eiker kommune. Daglig leder har det overordnede ansvaret for økonomi og er bindeleddet mellom VVI, representantskapet og ledelsen i kjernekommunene. Daglig leder støtter opp om det strategiske og utviklingsorienterte arbeidet.

VVI består av en fagansvarlig og tre ansatte som arbeider i kontraktsteamet. I tillegg er én medarbeider fra innkjøpsenheten i Øvre Eiker kommune samlokalisert med VVI. Øvre Eiker kommune har arbeidsgiveransvaret for alle.  I kjernekommunene sitter det anskaffelsesrådgivere som er interne prosjektledere for VVI. Sammen med et eksternt konsulentselskap gjennomføres konkurranser og det utarbeides avtaler for deltakerkommunene som kontraktsteamet følger opp i fellesskap med deltakerkommunene. VVI har i tillegg en miljørådgiver i en 3-årig prosjektstilling.

Arbeidsoppgaver

• Oppnå mål iht. anskaffelsesstrategien
• Lede og utvikle dyktige medarbeidere
• Kvalitetssikringsarbeid av anskaffelsesdokumenter mm.
• Være bindeleddet mellom eksternt konsulentselskap og VVI ifbm. kunngjøringer og klagesaker
• Bidra til godt arbeidsmiljø
• Utstrakt samhandling med kjernekommunene og andre kommuner
• Kartlegge kompetansen og det fremtidige behovet i VVI og Øvre Eiker kommune
• Gjennomføre anskaffelser for Øvre Eiker kommune fram til stillingen kun er dedikert til VVI

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå, fortrinnsvis innenfor juss, økonomi, salg/markedsføring og/eller ledelse
• Erfaring fra offentlig anskaffelser
• Ledererfaring
• Forståelse av samfunnsoppdraget og hvordan offentlige anskaffelser kan benyttes som et strategisk virkemiddel
• Gode resultater fra tidligere stillinger
• Generelt god digital forståelse
• God økonomiforståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Erfaring fra forbedrings- og endringsarbeid er en fordel
• Erfaring fra prosjektledelse er en fordel
• Erfaring fra en politisk drevet organisasjon er en fordel

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet
• Gjennomføringskraft og beslutningsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, med evne til å skape gode relasjoner og "bygge" kultur
• Strategiske og analytiske evner
• Inkluderende lederstil
• Trygg som person med høy faglig integritet
• Kundeorientert og serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Stor frihet til å forme egen arbeidshverdag
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og kompetente kollegaer
• Gode utviklingsmuligheter i et stort anskaffelsesmiljø
• Fleksibel arbeidsform med delvis mulighet til å jobbe hjemmefra
• Lønn etter avtale
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
• Velferdsforening

Kontaktinformasjon

Eva Kristina Hoås Bauhr, Fagleder VVI, 90 95 26 01, EvaKristinaHoas.Bauhr@ovre-eiker.kommune.no
Morten Deol, Daglig leder VVI, +47 99278230, Morten.Deol@ovre-eiker.kommune.no

Arbeidssted

Stasjonsgata 24
3300 HOKKSUND

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øvre Eiker kommune

Referansenr.: 4961492757
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.05.2025