Crew Coordinator

Vi søker en engasjert og handlekraftig Crew Coordinator til vår Crewing-avdeling i DeepOcean. Her blir du en viktig del av teamet som sørger for at rett person er på rett plass – til rett tid – i en operativ og internasjonal subsea-organisasjon. Du vil få ansvar for alt fra reiseplanlegging og personelloppfølging til kvalitetssikring og systemvedlikehold. Ingen dag er lik – og det er nettopp det som gjør jobben både utfordrende og givende. 

Crewing er maskineriet som får rett personell til rett sted til rett tid for å sikre smidige og effektive operasjoner ute på båtene. Avdelingen har et erfarent team på 10 dedikerte teammedlemmer som hver bringer verdifull ekspertise til avdelingen. Avdelingens konsekvente suksess i å administrere og planlegge mannskap bidrar betydelig til selskapets gode prestasjoner. 

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver 

Som Crew Coordinator vil du være bindeleddet mellom operasjonell drift, personell og logistikk. Du får en nøkkelrolle i å sikre at våre offshore- og prosjektressurser har alt de trenger – fra oppdaterte sertifikater til sømløse reiser. 

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet: 

Planlegging, koordinering og oppfølging av mannskapsbytter og reiser 

Administrering og bestilling av flybilletter, overnatting og visum 

Vedlikehold og oppdatering av personell- og kompetansedata i våre systemer 

Sikre at alle personelloppdrag er i henhold til gjeldende krav, kurs og sertifikater 

Oppfølging av timelister, reiseregninger og øvrig dokumentasjon som behøves 

Hvem er du? 

Vi tror du har erfaring fra en rolle med høyt tempo og evne til å prioritere under press– gjerne innen bemanning, logistikk eller maritim/offshore virksomhet. Du er komfortabel med flere oppgaver samtidig og håndterer uforutsette situasjoner med ro og presisjon. Kanskje har du håndtert flyforsinkelser, hastebestillinger og krevende telefoner – og kjent på gleden av å finne gode løsninger når det virkelig gjelder? 

Vi tror derfor at du kjenner deg igjen i noe av dette: 

Har relevant fagbrev eller utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 

Trives med systemarbeid og har god IT-forståelse 

Kommuniserer klart og tydelig – både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 

Er strukturert, nøyaktig og selvstendig, med høy gjennomføringsevne 

Er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert – også under tidspress 

Dette kan vi tilby deg 

I DeepOcean får du en rolle med høy påvirkning og stor variasjon i en bransje i stadig utvikling. Du blir en del av et kompetent og sammensveiset team hvor vi spiller hverandre gode – også i en raskt skiftende hverdag. 

Hos oss får du: 

En spennende og operativ rolle i en ledende global aktør innen subsea 

Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø der idéer og forbedringsforslag blir verdsatt 

Konkurransedyktige betingelser med gode forsikringsordninger inkludert reiseforsikring for deg selv m/familie, samt en viktig investering i fremtiden din med en sterk pensjonsordning. 

Årlig tilskudd til fysisk aktivitet – vi tror på balanse mellom jobb-fritid 

• Tilgang til tre flotte firmahytter i Vågslid og Hemsedal