Førstekonsulent (ettermiddagsvakt)

Jobb med verden!

Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.

Om stillingen

Sekretariatets hovedoppgave er å tilrettelegge for god saksflyt og kommunikasjon mellom politisk ledelse og fagavdelingene/seksjonene. 

Det er ledig en fast deltidsstilling som ettermiddagsvakt i Utenriksministerens sekretariat. Sekretariatet har to ettermiddagsvakter, som alternerer på å jobbe to dager (mandag, tirsdag) og tre dager (onsdag, torsdag, fredag) i uken med arbeidstid fra kl. 14:00 - 18:30. Timeantallet utgjør over toukersperioden 22,5 timer eller 30 prosents stilling.
 
Førstekonsulenten skal være en administrativ støttefunksjon for sekretariatet og politisk ledelse, og skal sikre at sekretariatet er tilgjengelig også utover normal arbeidstid.

Dette er en spennende stilling i et hektisk og godt arbeidsmiljø, der du får tett kontakt med departementets politiske ledelse og avdelinger samt en rekke av departementets samarbeidspartnere. 
 

Ansvars- og arbeidsområder

Arbeidsoppgavene består blant annet i å håndtere henvendelser, ferdigstille postmapper, tilrettelegge for møter, administrere manuell og elektronisk post, herunder oversendelser til Stortinget, i tillegg til praktisk bistand og øvrig administrativ støtte.
 

Kvalifikasjoner

Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
Må ha gode IKT-kunnskaper
Bør ha høyere utdanning - relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Bør ha innsikt i utenrikspolitiske spørsmål og interesse for politiske prosesser
Ønskelig med kunnskap om Utenriksdepartementets arbeidsområde/utenrikstjenesten
 

Personlige egenskaper

Har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere høyt arbeidspress og krevende situasjoner
Er kontaktskapende, teamorientert og fleksibel
Har gode samarbeidsevner og håndterer konflikter godt
Arbeider målrettet, planmessig og effektivt 
 

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette her.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som førstekonsulent (1408)/rådgiver (1436) med bruttolønn pr. år fra kr 610 800 - 700 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H på tiltredelsestidspunktet.
 

 

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Iselin Hebbert Haukaas, mobil 958 98 169, iselin.hebbert.haukaas@mfa.no

Underdirektør Nini Pharo Halle, mobil 402 22 442, nini.pharo.halle@mfa.no

Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 415 60 594, siren.namtvedt@mfa.no