Vikariat i avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring

Avdeling for studieplanlegging og kvalitetssikring er en del av Divisjon for studentopplevelser og består av åtte ansatte. Avdelingen har ansvar for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i studieplanlegging, timeplaner, eksamensadministrasjon og kvalitetsarbeid. Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person som vil bidra til avdelingens daglige drift gjennom håndtering av henvendelser, koordinering av oppgaver og administrativ støtte til kollegaer i avdelingen. Stillingen er et vikariat  med varighet fra 01.12.2026 til og med 31.10. 2027, med mulighet for forlengelse.  

Arbeidsoppgaver: 

• Besvare og følge opp henvendelser i avdelingens felles e-postkasse/innboks 
• Yte administrativ støtte til avdelingens ansatte i det daglige arbeidet 
• Bistå med registrering, oppdatering og vedlikehold av studieadministrative data og dokumenter 
• Følge opp frister, innhente informasjon og koordinere oppgaver på tvers av organisasjonen 
• Bidra til kvalitetssikring av dokumentasjon og datagrunnlag 
• Bistå i arbeid knyttet til timeplanlegging og eksamenplanlegging 
• Utføre øvrige forefallende administrative oppgaver i avdelingen 

Kvalifikasjoner og egenskaper: 

• Relevant høyere utdanning på bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• Erfaring fra administrativt arbeid, kundeservice eller koordinering er en fordel 
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst 
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert 
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag 

Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi kan tilby: 

• Variert arbeidsdag 
• Fleksibel arbeidstid 
• Trivelig arbeidsmiljø og gode kolleger 
• Konkurransedyktige betingelser 
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio 
• Lønn etter avtale 

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål vedrørende stillingen?  
Ta kontakt med Anna Valentina Garcia, Avdelingsleder studieplanlegging og kvalitetssikring.

Søknadsfrist: 21.10.2026 

Ønsket tiltredelse: 01.12.2026