Rådgiver

Ønsker du å jobbe med lederstøtte i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon?
 
Fylkesrådssekretariatet søker en pålitelig og serviceinnstilt medarbeider som vil kunne trives med administrative støtteoppgaver for Akershus’ øverste politiske og administrative ledelse. Du vil bli en viktig del av sekretariatet som sørger for god lederstøtte og tilrettelegging for toppledelsen, primært med oppgaver som oppfølging av henvendelser og kalender, rådssekretærfunksjon og praktiske arbeidsoppgaver knyttet til ett spesifikt rådsområde. I tillegg vil man som rådgiver kunne tillegges mer utviklingsrettede oppgaver. Seksjonen ligger under fylkesrådsleders kontor, og har et bredt spenn av oppgaver knyttet til å yte service til toppledelsen i Akershus fylkeskommune. Du kan du forvente deg en spennende arbeidshverdag. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende type arbeid og som evner å bevare oversikt og struktur i en tidvis hektisk arbeidshverdag.
 
Fylkesrådssekretariatet har ansvar for å tilrettelegge og koordinere for fylkesråder og fylkesdirektører og består for tiden av åtte medarbeidere med ansvar for syv ulike rådsområder.

Arbeidsoppgaver

• yte profesjonell lederstøtte til fylkesråd og fylkesdirektør
• kalenderhåndtering og koordinering med interne og eksterne aktører
• møtesekretærfunksjon og bistand til forberedelser av møter
• bistand til koordinering av reiseaktivitet og andre praktiske oppgaver
• reiseregning- og fakturahåndtering
• oppfølging av henvendelser og saker til øverste politiske og administrative ledelse
• ad-hoc-oppgaver og bidrag inn i seksjonens andre oppgaver ved behov
  annet utviklingsrettet arbeid

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for kravet om bachelor, og du vil da vurderes til stilling som konsulent
• god forståelse for rollefordelingen mellom politikk og administrasjon
• god IKT-kompetanse. Kjennskap til arkiv- og saksbehandlingssystemet Elements vil være en fordel
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• arbeidserfaring fra offentlig virksomhet og gjerne fra politisk sekretariatsarbeid vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt, nøyaktig og pålitelig
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• evne til å strukturere, planlegge og gjennomføre oppgaver
• kan jobbe analytisk og strategisk, evner å se helhetlige løsninger
• fleksibel og robust i en hektisk arbeidshverdag
• stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• spennende fagmiljø nær ledelsen i Akershus fylkeskommune
• godt arbeidsmiljø med engasjerte og flinke medarbeidere
• gode lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk
• gode forsikrings- og pensjonsvilkår
• fleksibel arbeidstidsordning kontorlokaler i Oslo sentrum

Kontaktinformasjon

Erle Kwi Sun Heimdal, Sekretariatsleder, 91108766

Arbeidssted

Schweigaards gate 4
0185 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus fylkeskommune

Referansenr.: 4976325395
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.06.2025