Konsulent administrasjon
Kvadraturen vgs., administrasjonsavdeling, Agder fylkeskommune
Tollbodgata 75, 4614 Kristiansand S
Om jobben
Stillingstittel
Konsulent administrasjon
Oppstart
1. august 2025
Type ansettelse
Annet, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Kvadraturen videregående skole har om lag 1100 elever og 230 ansatte. Skolen ligger flott til i Kristiansand sentrum og rommer utdanningsprogrammene teknologi- og industrifag, elektrofag, helse- og oppvekstfag, idrett, studie med helse, studie med elektro, hverdagslivstrening og påbygg. Kvadraturen videregående skole har høy grad av trivsel både blant elever og ansatte. Vårt mål er at alle elever skal lykkes og fullføre videregående skole.
Skolen har en administrasjon med ansvar for servicetorg, elevadministrasjon, arkiv, lønn, regnskap og personal. Det er fra 1. august 2025 en ledig stilling i 100% som konsulent, der 50 % er fast og 50 % er midlertidig i ett år. Arbeidsoppgavene til stillingen vil være innen elevadministrasjon og dokumentasjon. I tillegg kan andre kontorfaglige oppgaver bli tillagt stillingen.
Det tas forbehold om at stillingen kan falle bort som følge av overtallighet.
Arbeidsoppgaver
- Elevadministrasjon
- Inntak av elever
- Ajourhold av elevopplysninger
- Produksjon av vitnemål
- Skoleårsplanlegging
- Organisering av eksamen
- Arkivering og saksbehandling
- Annet merkantilt arbeid etter behov
- Servicetorg
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontorfag og/eller relevant høyskoleutdanning innen administrasjon. God relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
- God kompetanse på ulike administrative systemer, gjerne innenfor skole.
- Erfaring med elevadministrasjon er ønskelig.
- Fordel med god kunnskap og erfaring fra arbeid i videregående skole.
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner
- Planlegging, orden og struktur
- Selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne
- Systematisk, effektivt og nøyaktig
- Serviceinnstilt og fleksibel og tåler høyt arbeidspress i perioder
- Selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne
- Villig til å lære og sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
- Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
Vi tilbyr
- En arbeidsplass som legger vekt på tillit, mestring og samarbeid.
- Varierte, interessante og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver.
- Et stimulerende fagmiljø hvor du kan lære og utvikle deg.
- Les mer om vår skole her: https://kvadraturen.vgs.no
- God pensjonsordning i KLP. For mer informasjon om våre goder se www.agderfk.no/jobb
Kontaktinformasjon
Leif Kåre Spartveit, Avdelingsleder skole, +4747887230, leif.kåre.spartveit@agderfk.noArbeidssted
Tollbodgata 754614 Kristiansand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Agder fylkeskommuneReferansenr.: 4941616202
Stillingsprosent: 100%
Annet
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 27.04.2025
Om bedriften
I Agder fylkeskommune er vi over 3 000 ansatte som arbeider med videregående opplæring, høyere yrkesfaglig utdanning, tannhelse, samferdsel, fylkesveger, kollektivtransport, kultur og en rekke andre fagfelt. Sammen skal vi utvikle Agder til en miljømessig, sosialt og økonomisk bærekraftig region i 2030. Les mer på https://agderfk.no/om-oss/om-agder-fylkeskommune/
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Agder fylkeskommune jobber for et inkluderende arbeidsliv. Våre ansatte skal i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Sammen med bedriftshelsetjenesten, jobber vi for å tilrettelegge for at alle våre ansatte kan utøve sitt arbeid på best mulig måte. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønnsidentitet, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet (hull i CV-en).
Alle som søker stillingen må søke digitalt gjennom rekrutteringsportalen Webcruiter.
Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Sektor
Offentlig
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2910934
- Hentet fra
talentech
- Referanse
d6866393511243f5b219a72c433e7e18