Tilkallingsvikar-Resepsjonist og møteromsvert/vertinne

Tilkalling - resepsjonist og møteromsvert/vertinne

En av våre gode kunder i Oslo søker nå etter en tilkallingsvikar til deres resepsjon/møterom.

Er du på utkikk etter en fleksibel ekstrajobb ved siden av studier eller annet - og trives med å møte mennesker? Da kan dette være noe for deg.

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe som resepsjonist , og som også kan bidra som møteromsvert/vertinne ved behov. Du blir en del av vårt frontteam og et viktig ansikt utad i møte med kunder og kollegaer i en anerkjent privatbank.

Arbeidstid og fleksibilitet

Stillingen passer godt for deg som ønsker en ekstrajobb.
Det vil være:

• Ukentlige planlagte vakter, fastsatt minimum to uker frem i tid
• Tilkallingsvakter som kan forekomme med kort varsel
• Behov for tilgjengelighet ved ferieavvikling (avklares i god tid)

Dette tilbyr vi

• Et sosialt og hyggelig arbeidsmiljø
• Kantineordning
• Gratis kaffe/te og frukt
• Tilgang til inhouse treningssenter 24/7
• Subsidiert naprapat og massasje

Arbeidsoppgaver - resepsjonist

• Åpning og stenging av resepsjonen
• Mottak og besvarelse av henvendelser fra kunder, besøkende og kollegaer - både fysisk og på telefon
• Administrasjon av adgangs- og lånekort
• Vedlikehold av telefonkatalog
• Fotografering av ansatte til adgangskort
• Fakturering, administrasjon av rekvisita og andre serviceoppgaver
• Ad hoc-oppgaver må påregnes

Arbeidsoppgaver - møteromsvert/vertinne

• Ta imot kunder sammen med resepsjonen og sikre en varm og profesjonell velkomst
• Klargjøre, servere og rydde i forbindelse med møter, lunsjer og arrangementer
• Sørge for at teknisk utstyr fungerer i møterommene
• Holde møterom og fellesarealer ryddige og representable
• Bidra på arrangementer i regi av kunden
• Følge opp bestillinger og samarbeid med leverandører

Hvem ser vi etter?

Vi tror du kjenner deg igjen i at du er:

• Profesjonell og serviceinnstilt
• Fleksibel og løsningsorientert
• Utadvendt, strukturert og samarbeidsorientert
• Ryddig, detaljorientert og glad i å bidra til et godt arbeidsmiljø

Arbeidstid

Resepsjon: 07:30-15:30 / 09:00-17:00
Møteromsavdelingen: 07:00-15:00 / 08:00-16:00 / 09:00-17:00
Noen kveldsvakter (mandag-torsdag). Aldri helger.