Som en av Norges største arbeidsplasser er Oslo universitetssykehus stadig i utvikling. Vi trenger derfor engasjerte, fleksible og endringsvillige medarbeidere - her skjer det stadig spennende endringer! Dette åpner flere muligheter for våre ansatte. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling». Anser du deg som endrings villig og engasjert, vil vi gjerne høre fra deg!

Vi trenger deg som ønsker nye utfordringer, og som trives med sekretæroppgaver!

Vi søker etter en ekstravakt til vår kontorseksjon, fortrinnsvis som postsekretær/skrankefunksjon på poliklinikken.

Stillingen er tilknyttet kontorseksjonen på Barnemedisin og transplantasjon (BTX) hvor det jobber rundt 20 sekretærer. Disse er tilknyttet de barnemedisinske sengepostene og barnepoliklinikken som postsekretærer, samt som koordinatorer for innleggelser og poliklinikk.

Vi kan tilby et godt kontorfaglig miljø, som samarbeider tverrfaglig. På vår kontorseksjon er du tilknyttet en leder, og du inngår i et team med flere andre sekretærer. Vi har fokus på faglig utvikling, og du vil både lære og utføre sekretæroppgaver på tvers av både avdelinger og fagområder. Utviklingsmulighetene som helsesekretær/sekretær er derfor svært gode, såvel som karrieremulighetene innad i OUS!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! 

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Stillingen vil ha en rullerende funksjon for å dekke der det er behov på BTXS1, BTXS2, Nyfødt Intensiv og barnemedisinsk poliklinikk
• Betjene ekspedisjon og besvare telefonhenvendelser
• Registrere pasientopphold i DIPS
• Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
• Registrere og kvalitetssikre aktivitetsdata
• Forefallende kontorarbeid
• Oppgavene vil kunne endres ut fra seksjonens behov

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Autorisasjon som helsesekretær, eller sekretær med relevant kontorfaglig utdannelse/erfaring vurderes 
• Må ha gode norskkunnskaper og norsk språkforståelse
• Bør ha gode engelskkunnskaper
• Bør ha erfaring fra kontor i spesialisthelsetjenesten
• Grunnleggende god forståelse av pasientadministrasjon og pasientforløp
• God kjennskap til DIPS
• Generell god kompetanse innen IT/dataverktøy

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon  
• Er pålitelig og pliktoppfyllende
• Kan komme på kort varsel
• Har godt humør og god samarbeidsevne

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 

Kontaktinformasjon

Sara Kostic, Seksjonsleder, +4791100944

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4947975515
Stillingsprosent: 0%
Tilkalling / Timebasis