Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

I museumsadministrasjonen har vi ledig stilling som prosjektøkonom og anskaffelsesrådgiver i et internasjonalt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger. Vi fremmer arbeidsformene samarbeid og deling, med formål om å spille hverandre gode for museets beste.

Vi søker etter en medarbeider som i tillegg til prosjektøkonomi gjerne har erfaring med, og god kunnskap om, offentlige anskaffelser for å planlegge og gjennomføre innkjøp for våre enheter. Våre innkjøpsprosesser omfatter hovedsakelig vitenskapelig utstyr, utstillings- og driftsmateriell.

Stillingen har en rådgivende funksjon i alle faser av eksternfinansierte prosjekter, noe som krever utstrakt samarbeid med vitenskapelig ansatte og instituttledelse. Du vil være den primære økonomiske støtteressursen for prosjektledere i planlegging, oppfølging og prosjektstyring av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet i tillegg til offentlig myndighetsutøvelse (arkeologiske utgravingsprosjekter). Det kreves tett og god dialog med finansieringskilder og samarbeidspartnere.

Vi ønsker at du er allsidig, fleksibel og samarbeidsorientert, og at du trives med en variert arbeidshverdag. Arbeidsoppgavene utføres både selvstendig og i team. Det er gode muligheter for faglig og personlig utvikling innen prosjektøkonomi og anskaffelser. Er du strukturert, og motiveres av å bidra til prosjektøkonomi og velfungerende innkjøpsprosesser vil vi gjerne ha deg med på laget vårt. 

Din nærmeste leder er avdelingsdirektør for administrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet.

Arbeidsoppgaver

• Økonomirådgivning til prosjektledere og museumsledelsen
• Oppfølging av eksternfinansierte prosjekter fra søknadsfase til avslutning
• Prognoseutvikling og økonomisk analyse
• Rapportering til finansieringskilder og samarbeidspartnere
• Offentlige anskaffelser
• Internkontroll, avvikshåndtering og videreutvikling av innkjøpsprosesser ved museet
• Innkjøp/bestilling/fakturabehandling

Kvalifikasjonskrav

For innplassering som rådgiver (stillingskode 1434) kreves relevant økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå. Realkompetanse med minst fem års erfaring fra de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. Du må ha solid erfaring med prosjektøkonomi, og/eller offentlige anskaffelser og relevant erfaring fra bestillings- og innkjøpsprosesser. Du må kunne dokumentere selvstendighet i arbeidsutførelsen, og vise til gode resultater fra prosjektarbeid. 

For innplassering som seniorkonsulent (stillingskode 1363) kreves økonomifaglig relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet. Søkere som fullfører bachelorgrad våren 2025 vil bli vurdert til stillingen med eventuell ansettelse under forutsetning av at bachelorgrad er fullført og bestått før oppstart i stillingen.

Følgende krav gjelder både for rådgiver og seniorkonsulent:

• Økonomifaglig utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå
• Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet (se ovenfor)
• Erfaring i bruk av relevante digitale verktøy
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• God økonomi- og virksomhetsforståelse 
• Erfaring med økonomioppfølging fra offentlig sektor
• Erfaring med prosjektøkonomi 
• Relevant erfaring fra bestillings- og innkjøpsprosesser
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse 
• Erfaring med fakturabehandling
• Kjennskap til norsk regnskapsstandard

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en kollega som er:

• Analytisk, initiativrik og evner å sette seg inn i ulike problemstillinger 
• Strukturert, selvstendig og nøyaktig 
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
• Kommuniserer og samarbeider godt

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen plasseres som seniorkonsulent kode 1363 eller som rådgiver 1434, avhengig av kvalifikasjoner, og du lønnes etter konkurransedyktige betingelser avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Administrativ leder Arve Sletten , e-post: arve.sletten@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved Aaste Line Strand, e-post: aaste.l.strand@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 11.05.2025