Prosjektmedarbeider

Som prosjektmedarbeider i Sykehjemsetaten vil du i denne stillingen ha en sentral rolle i innføringen av facility-konseptet ved kommunale langtidshjem i Oslo. Stillingen er en 2-årig prosjektstilling som skal bidra til å etablere og implementere facility-avdelinger som en del av en ny og mer bærekraftig organisering av sykehjem.
Du vil arbeide tett med ledere og medarbeidere ved sykehjemmene for å etablere nye arbeidsprosesser, bygge kompetanse og sikre gode samarbeidsflater mellom facility-funksjoner og helsefaglige tjenester. Rollen kombinerer operativ oppfølging, implementering, opplæring og utviklingsarbeid.

Vi søker deg som har erfaring med å bygge opp og utvikle facility-tjenester, og som ønsker å bidra til en av de største omstillings- og utviklingsprosessene i Sykehjemsetaten. Du vil være en viktig ressurs i arbeidet med å omsette et felles konsept til velfungerende praksis ved flere sykehjem.

Arbeidsoppgaver

• Medansvar i etablering av facility-avdelinger ved sykehjem
• Sørge for at struktur, rutiner og arbeidsprosesser kommer godt på plass
• Medansvar i bemanning, opplæring og oppfølging av facility-medarbeidere
• Bygge gode samarbeidsflater mellom facility og helsefaglige avdelinger
• Jobbe tett på drift og sikre kvalitet i leveransen
• Medansvarlig til gjennomføring og videreutvikling av opplæringsløp som «facility-skole»
• Dele erfaringer og bidra til at modellen er bærekraftig og fungerer godt i praksis
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen ledelse, administrasjon, serviceledelse og hotellfag
• Erfaring fra ledelse innen facility, service, renhold, hotell eller tilsvarende virksomhet med høye krav til kvalitet og drift
• Dokumentert erfaring med etablering eller utvikling av facility-funksjoner/-avdelinger på sykehjem, herunder utvikling av struktur, rutiner og arbeidsprosesser
• Erfaring med personal-, drifts- og bemanningsansvar
• Erfaring med opplæring, kompetanseutvikling og implementering av nye arbeidsmåter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk nivå C1
  

Personlige egenskaper

• Relasjonssterk og samarbeidsorientert – bygger gode samarbeidsflater mellom facility, ledelse og helsefaglige avdelinger
• Strukturert og systematisk – evner å etablere gode rutiner, arbeidsprosesser og forutsigbar drift
• Gjennomføringssterk – får ting til å skje og følger opp til resultater
• Utviklingsorientert – ser muligheter for forbedring og bidrar til å videreutvikle tjenester og arbeidsmåter
• Praktisk og løsningsorientert – trives med å jobbe tett på drift og finner gode løsninger i en hektisk hverdag
• Engasjert, nysgjerrig og initiativrik – tar ansvar, deler erfaringer og bidrar aktivt til prosjektets mål
• God til å skape arbeidsmiljø og kultur – er aktiv i skape lagfølelse med kolleger
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

En sentral rolle i en av de største omstillings- og utviklingsprosessene i Sykehjemsetaten, med mulighet til å påvirke hvordan fremtidens sykehjem organiseres.
Muligheten til å bidra til innføringen av et nytt facilitykonsept ved kommunale langtidshjem i Oslo.

Prosjektperiode fra 011026 tom 300928.

En variert arbeidshverdag som kombinerer implementering, kompetanseutvikling, endringsarbeid og tett samarbeid med virksomhetene.
Mulighet til å bruke og videreutvikle egen kompetanse innen organisasjonsutvikling, drift og tjenesteutvikling.

Stipend til studier og kurs for ansatte i Oslo kommune. OU-fondets stipendordning skal stimulere ansatte til å søke ny kunnskap og utvikle sin kompetanse. Alle ansatte i Oslo kommune kan søke om stipend til opplæring eller utvikling som er relevant for kommunen.

Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune
Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.

Rabatt på enkelte SATS medlemskap.

Moderne lokaler sentralt i Oslo (vi flytter til Vahls gate 3, høsten 2026)
Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/

Kontaktinformasjon

Mette Krogstad-Havnes, Seksjonsleder , 922 66 601

Arbeidssted

Nedre Slottsgate 3
0152 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5149095085
Stillingsprosent: 100%
Prosjektstilling
Startdato: 01.10.2026
Sluttdato: 30.09.2028
Søknadsfrist: 06.07.2026