Kontorleder

Vil du bidra til å løse vårt samfunnsoppdrag?

I Nordland fylkeskommune har vi ansatte med ulik bakgrunn og personlighet, men felles for oss alle er at vi er opptatt av å nå samme mål, å gjøre Nordland til det beste fylket i Norge å vokse opp, jobbe og leve i. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere, med ansvar som går på tvers av samfunnsmessige, økonomiske, og miljømessige behov.

Nå har vi ledig fast 100% stilling som kontorleder ved Aust-Lofoten videregående skole. Kontorleder har overordnet ansvar for økonomi og personaladministrasjon samt kantine ved Aust-Lofoten videregående skole. Stillingen inngår i skolens ledergruppe og nærmeste overordnede er rektor. God økonomistyring er en nøkkelfaktor for å kunne levere den beste undervisningen. 

Som ansatte i videregående skole er vårt viktigste oppdrag å bidra til at alle elever trives, mestrer og føler seg inkludert og at flest mulig fullfører og består videregående opplæring. Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du syntes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!

I vår organisasjon har vi fokus på sikkerhet, og det er viktig med god rolleforståelse knyttet opp mot sikkerhetsperspektivet. Det er også viktig å ha et reflektert forhold til forvaltning av fylkeskommunens informasjonsverdier.

Aust-Lofoten vgs

Aust-Lofoten videregående skole ligger sentralt plassert i Svolvær, og er en kombinert skole med både yrkesfaglige og studieforberedende utdanningsprogram. Skolen har ca. 80 ansatte og ca. 400 elever. Her byr vi på faglige utfordringer i arbeidstida sammen med gode kolleger i et godt og aktivt arbeidsmiljø,  og et rikt kultur- og friluftsliv når arbeidsdagen er over.

Hos oss får du muligheten til å gjøre en forskjell for ungdommens fremtid – i en skolehverdag preget av mestring, utvikling og fellesskap. Vi ser etter deg som ønsker å bidra faglig og sosialt i et miljø der både elever og kolleger blir sett!

Stillingens ansvars- og fagområde

• Ansvar for kontor og merkantile tjenester, herunder personalansvar 
• Budsjett- og økonomioppfølging for hele skolen i tett samarbeid med skoleårsplanlegger og ledergruppen
• Fakturering, lønnsarbeid, refusjoner, inkasso, inngående faktura og arkivering
• Rekrutteringsarbeid, arbeidsavtaler og annet personalarbeid
• Være lederstøtte, ressursperson og veileder innenfor sitt fagområde for øvrige ledere ved skolen 
• Personalansvar for kantinepersonale og overordnet ansvar for økonomi og rapportering vedrørende kantinedrift. Utvikling av tilbudet i kantina i samarbeid med kantineleder.
• Være skolens personvernkoordinator
• Stillingen kan bli tillagt andre arbeidsoppgaver 

Utdanning og erfaring

• Høyere utdanning innen regnskap, økonomi, administrasjon eller andre relevante fagområder. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning. 
• Utdanning eller erfaring innenfor ledelse er ønskelig
• Kjennskap til og erfaring fra offentlig økonomistyring er ønskelig
• Kjennskap til lovverk som regulerer arbeidslivet er ønskelig
• God kjennskap til og erfaring fra regnskapssystemer og saksbehandlingssystemer er ønskelig
• En fordel med kjennskap til videregående skole

Din stillingstittel kan bli regulert utfra høyeste fullførte utdanning.

Personlige egenskaper

• God på kommunikasjon og samarbeid med medarbeidere og elever
• Serviceinnstilt
• Målrettet, systematisk og strukturert 
• Nøyaktig og detaljorientert
• Tar ansvar, viser initiativ og har gjennomføringsevne
• Løsningsorientert, positiv innstilling og godt humør
• Er støttende og kan veilede andre 
• Har evne og lyst til å være med å videreutvikle skolen  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Konkurransedyktig lønn etter avtale
• Arbeidsvilkår etter avtale

• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

   

Hvordan søke stillingen

• Du kan søke på stillingen gjennom Grade Jobbnorge-portalen ved å trykke på "Søk stillingen i toppen eller bunnen av annonsen.
• CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. 
• Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.
• For alle stillinger i skole kreves godkjent politiattest

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!

Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger