Vi søker flere resepsjonister/kursadministratorer – tilkalling og sommerjobb

Er du en person som brenner for å yte god service? Vi søker serviceinnstilte og pliktoppfyllende resepsjonsmedarbeidere og kursadministratorer som ønsker å være vårt ansikt utad.

Du utgjør hele forskjellen!

I Coor blir du del av en kultur der det er forskjellene våre som bringer oss videre. Vi vet at magi oppstår i møtet mellom forskjellige bakgrunner, ferdigheter og personligheter. Vi ser det hver eneste dag. Vi er over 12 000 ansatte, og sammen kan vi oppnå mye. Så bli med og gjør oss bedre basert på den du er. Velkommen til oss - hos Coor utgjør du hele forskjellen!

Vi ønsker å skape et miljø der våre kunder og gjester føler seg hjemme og vil derfor legge ekstra fokus på vertskapsrollen. Som resepsjonist/kursadministrator forventes det at du alltid gir en varm velkomst til de som kommer inn gjennom døren og ønsker en fin dag/kveld til de som er på vei ut. I vertsrollen forventes det også at du beveger deg rundt i lokalene, slår av en prat med dem som ønsker det, eller tilbyr en kopp te eller kaffe.

Hva skal du gjøre?

Som resepsjonist/kursadministrator er du ansiktet til Coor, som alltid holder øynene og ørene åpne for å plukke opp det lille ekstra. I denne rollen jobber du selvstendig og kan bruke ditt engasjement. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for utvikling i et dedikert team som verdsetter samarbeid.

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• Mottak av besøkende og adgangskontroll
• Betjene sentralbord/telefon
• Organisere budforsendelser og postbehandling
• Tilsyn av møterom og oppfølging av AV-utstyr
• Bestilling av kontorrekvisita m.m.
• Diverse backoffice-oppgaver
• Yter teknisk support til våre brukere av lokale IT- og AV-systemer
• Resepsjonisten forventes å fungere som stedfortreder for Site Manager ved ulike anledninger
• Koordinere kursaktivitet i kurssenter
• Administrere e-læringskurs
• Forberede, planlegge, organisere kurs og personell mottak
• Registrere kvalifikasjoner i kundens system
• Bestilling, printing og koding av ID-kort
• Telefonhenvendelser
• Andre administrative oppgaver

Om ansettelsen:

• Ansettelsesform: Tilkalling/sommervikariat
• Stillingsprosent: Tilkallig/sommervikariat
• Arbeidstid: Mandag-Søndag 07.30-22.00
• Oppstart: Etter Avtale

Hvem er du?

Som person er du positiv, serviceorientert og setter pris på variasjon i arbeidet ditt. Med din profesjonalitet og engasjement yter du service i stjerneklasse.

Vi søker deg som:

• Har minimum ett års erfaring fra tilsvarende stilling og gjerne relevant utdanning
• Har en utpreget serviceinnstilling og positiv væremåte
• Ønsker å gi det lille ekstra til kunden
• Er systematisk og nøyaktig og trives med å ha mange baller i luften
• Har gode datakunnskaper
• Er proaktiv, selvgående og har øye for detaljer
• Lærer raskt og evner å sette deg effektivt inn i nye systemer og rutiner

Hos oss får du:

• Mulighet til å bygge videre på din kompetanse med spennende og varierte arbeidsoppgaver
• En spennende og variert arbeidsplass i et godt sosialt arbeidsmiljø
• Nært samarbeid med et bredt fagmiljø i en organisasjon i utvikling
• Å bli en del av et sterkt tverrfaglig team hvor latteren sitter løst og vi spiller hverandre gode
• Vi bryr oss om din helse og har inngått en avtale med Naardic som gir alle våre ansatte gratis digital trening

Vi har strenge krav til oppfølging av HMS. Dette innebærer risikovurdering, forståelse og sikker jobbutførelse i en positiv HMS-kultur.

Annen informasjon:

Vi tar personvern på alvor og mottar derfor kun søknader sendt via vår annonse.

Ved spørsmål, ta gjerne kontakt med: Therese Trondsen

Vi ser frem til å motta søknaden din!